Kvalificerad administratör

Göteborg utvecklas, växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Byggnadsnämnden och stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 270 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.



ARBETSUPPGIFTER
På planavdelningen arbetar cirka 80 personer inom planering, projektledning och projektstöd med att ta fram detaljplaner och andra planeringsdokument. Avdelningen består av fyra detaljplanegrupper och en planstödsgrupp. Planstödsgruppens uppdrag är att stödja planavdelningen med bl.a. ritstöd, projektplanerings- och uppföljningsstöd samt övrig administration för avdelningen.
Till planstödsgruppen söker vi nu en driven, noggrann och serviceinriktad administratör. Uppdraget är brett men i huvudsak är du ett stöd till avdelningens chefer. Du arbetar självständigt med ekonomiska analyser, uppställningar och mindre utredningar. Du kan analysera och värdera information. I dina arbetsuppgifter ingår också att förbereda möten samt övriga interna administrativa uppgifter som t.ex. bokningar, kontering av fakturor mm. Uppdraget ställer stora krav på förmåga att hantera olika uppgifter, ibland med kort framförhållning.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning, gärna i offentlig förvaltning eller administration. Du har också goda kunskaper inom Office-paketet och av uppföljnings- och ekonomisystem för större organisationer.
Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och initiativrik och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du kan snabbt skapa överblick av och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att etablera och behålla goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra.
Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.
Sökande kan komma att kontaktas redan under ansökningstiden.
Vi tar inte emot ansökan via e-post.