Kvalificerad administratör

Naturvårdsverket arbetar på uppdrag av regeringen och är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Vi har också uppgiften att samordna, följa upp och utvärdera arbetet med Sveriges miljömål

Naturvårdsverket har cirka 500 medarbetare. Vi har kontor i Stockholm och i Östersund.

Naturvårdsverket söker en kvalificerad administratör med placering på Uppdragsavdelningen i Stockholm. Avdelningen har drygt 100 medarbetare och är indelad i åtta enheter varav en enhet är kansli där vi samlat arbetet med ekonomi och administration. Avdelningen ansvarar bland annat för internationellt samarbete, EU och konventioner, regeringsuppdrag och remisser, nationell expertis och stöd till regeringen i styrmedelsfrågor.

Kansliet består av totalt 6 personer med ansvar för ekonomi och avdelningsövergripande administration.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består administrativt stöd till avdelningens enheter och ledningsgrupp bland annat:
- kontering av fakturor, hantering av reseräkningar och utlägg
- personalrapportering
- stöd till medarbetare och chefer i myndighetens olika datasystem (bl.a. Agresso och Modena)
- stöd i upphandlings-/anskaffningsfrågor
- föra minnesanteckningar
- bokning av möten, resor och konferenser
- bidra till utveckling av arbetet

Administratörerna på avdelningen sitter samlat och samarbetar för att tillgodose avdelningens behov av administrativt stöd. Det innebär att administratörerna utöver att ta ansvar för de egna arbetsuppgifterna går in där det behövs extra insatser på grund av hög arbetsbelastning eller när någon är borta.


Din bakgrund
Du är en kvalificerad administratör med huvudfokus på ekonomihantering. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete inklusive fakturahantering samt en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av statlig förvaltning liksom erfarenhet av upphandlings-/anskaffningsfrågor är meriterande.


Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som
- har siffersinne
- gillar ordning och reda
- tar både eget ansvar och ett helhetsansvar
- tar egna initiativ
- är en god organisatör och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och vid arbetstoppar
- har en genuin servicekänsla
- har god samarbetsförmåga
- har förmåga att slutföra dina arbetsuppgifter inom utsatta tidsramar
- vill vara med att utveckla och effektivisera arbetet

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Vi tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Mer information
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Anna Dixelius, kanslichef. Fackliga företrädare är Ulla Jennische, SACO och Ingrid Newman samt Maria Ujfalusi, ST. Samtliga nås på 010-698 10 00.

Din ansökan
Ansökan (personligt brev och CV) skickas via e-post märkt med
ref nr 2015.40 till refnr2015.40@naturvardsverket.se.

Sista ansökningsdag är 25 augusti 2015.

Naturvårdsverket har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.