Kvalificerad administratör

Läkemedelsverket är en myndighet under Socialdepartementet och vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet och därför har vi friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme per vecka på arbetstid. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg. Vårt löfte till dig, varandra och alla våra intressenter är öppenhet, professionalism och proaktivitet.

Beskrivning av enhet/verksamhet

De fyra enheterna för Effekt och Säkerhet, består idag av 20-30 medarbetare vardera, och ansvarar för värdering av effekt och säkerhet av läkemedel. Utredningsarbetet bedrivs internt i ärendegrupper med experter inom farmaci/bioteknik, toxikologi, farmakokinetik och klinik och sker oftast i samarbete med andra läkemedelsmyndigheter i Europa.

Vi söker en administratör till enheten Effekt och säkerhet 4. Administratören ingår administratörsgruppen för Effekt- och säkerhetsenheterna.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter styrs till stor av enheternas behov och de kort- och långsiktiga utmaningar som uppkommer inom såväl administration som koordinering. Uppgifterna består bland annat av rese- och mötesbokning, fakturagranskning, användarstöd i Office-paketet, administrativa arbetsuppgifter i samband med externa företagsmöten och introduktion av nyanställda på enheten samt rekrytering. I de flesta fall sker arbetet i samarbete med enheternas övriga administratörer.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad och erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda och dokumenterade kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har dokumenterat goda kunskaper i engelska. Erfarenhet från farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet och/eller myndighetsarbete är en merit.

Personliga egenskaper

Vi ställer krav på mycket god förmåga att arbeta självständigt vilket innebär att du tar egna initiativ samt genomför och avslutar dina åtaganden på ett förtroendeingivande sätt. Du har mycket god förmåga att anpassa dig till omgivningens förväntningar vilket innebär att du på ett konstruktivt sätt balanserar kraven på ständiga förbättringar, effektivitet och kvalitet. Du behöver också vara serviceinriktad vilket innebär att du med ett lösningsfokuserat och utåtriktat sätt alltid försöker överträffa förväntningarna. Det är viktigt att du trivs mycket bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp, i en dynamisk arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 24 april 2016
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Effekt och säkerhet 4
Diarienummer: 2.4.1-2016-027550

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta enhetschef Luisa Becedas. Du kan även kontakta den fackliga företrädaren Maria Lüttgen, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se
 
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.