Kvalificerad administratör

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vi söker en administratör till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Tjänsten är placerad i Linköping. Som administratör på FOI ingår du i avdelningen för Forskningsstöd men arbetar i det dagliga för en av våra forskningsavdelningar, Ledningssystem.

Arbetsuppgifter

Som administratör på FOI bistår du chefer och medarbetare med administrativa uppgifter. Du kommer att fungera som spindeln i nätet och bistå forskningsprojekten vid planering, uppföljning och samordning. Grundläggande ekonomiska arbetsuppgifter förekommer. Informationsspridning är också en viktig arbetsuppgift, varav en del sker via enheternas intranätsidor.

Du ingår i avdelningens administrativa grupp som tillsammans utvecklar och samordnar arbetet inom det administrativa området.

Din profil

Vi söker en kvalificerad administratör som har ett genuint intresse av att hjälpa andra och ge god service. Du har flera års praktisk erfarenhet av liknande arbete som administratör, gärna inom statliga myndigheter. Du har goda kunskaper och är en van användare av Office-paketet, med aktuella kunskaper i Excel. Du har även lätt för att ta till dig nya system. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och effektiv, och tar gärna på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Du tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i tid och av god kvalitet. Vi söker en person som självständigt ser vad som behövs göras och som har lätt att samarbeta. Det är också värdefullt att du har blick för människor och är bra på att skapa kontakter.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds normalt med sex månaders provanställning. Vi arbetar i attraktiva lokaler i Linköping. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information angående tjänsten kontakta sektionschef Linda Björkvall Köling, telefon 08-55 50 32 79. Fackliga företrädare är Nils Karlsson (SACO) och Johan Gustavsson (OFR/S – ST). Båda nås på telefon 013-37 80 00.

Anställning på FOI förutsätter svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2016-09-11 . Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.