Kvalificerad Administratör

I Vindelns kommun bor ca 5 500 invånare, och vi trivs alldeles utmärkt. Kommunen passar bra för barnfamiljer och vi arbetar för ett bra näringslivsklimat med tillväxt. Vindelns kommun och näringslivet har tillsammans arbetat fram vår Vision 2020; "Vindeln är Umeåregionens bästa kommun för barnfamiljer och företagsamma människor. Här skapar vi tillsammans hållbar tillväxt förenat med en kreativ, hälsosam och trygg livsmiljö."

Gymnasieantagningen hanterar gymnasieansökningar för elever folkbokförda i Västerbottens län och antagning till alla gymnasieskolor i länet. Årligen handlägger antagningskansliet mellan 3500- 4000 ansökningar och servar 21 gymnasieskolor, både kommunala- och friskolor. Gymnasieantagningen är också den naturliga samarbetspartnern för gymnasiesamverkan i länet. Som administratör kommer du att arbeta nära dina två kollegor och ha mycket kontakt med såväl sökande och deras vårdnadshavare som representanter för kommuner och skolor.

Du och Dina kollegor inom antagningskansliet är länets experter på antagningsfrågor. Ni administrerar gymnasieantagning i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner. Arbetet innebär ett helhetsansvar för både administrativa och konsultativa uppgifter. Det innebär att personalen på kansliet skall ha goda kunskaper om lagstiftning inom antagningsområdet och sköter all handläggning och administration i antagningsprocessen. Framtagning av statistik och rapporter är en del av uppgifterna. Personalen ansvarar också för att hålla den länsgemensamma hemsidan uppdaterad och aktuell. I uppgifterna ingår även att ge service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier genom att t ex svara på frågor, göra sammanställningar, distribuera listor och underlag. Som systemstöd använder vi Procapita, ansökan och antagning. Arbetet kan även komma att innehålla arbete i nya system och ambitionen är att utveckla Gymnasieantagningens arbete med länsövergripande statistik och material samt Gymnasieantagningens samordnande roll inom länets gymnasieutbildning.

Anställningen avser deltid 75 %

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och som har mycket god administrativ kompetens. Du behärskar Officepaketet och har mycket god vana av Excel och statistikhantering. Du har ett serviceinriktat arbetssätt med god förmåga att skapa förtroende och goda kontakter. Arbetsmängden varierar under året och periodvis kan arbetsmängden kräva särskilt engagemang. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och självgående. Du är noggrann och strukturerad samt har en förmåga att tala inför mindre eller större grupper. Du kan utveckla arbetet efter verksamhetens behov och har god samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.