Kvalificerad administratör

Som kvalificerad administratör på avdelningen för verksamhetsstöd kommer du att arbeta mot flera olika områden, huvudsakligen myndighetsledning och kommunikation. Det ingår även arbete med möteskoordination, upphandlingar/avtal och blandad administration. I ledningsstöd ingår bland annat att vara sekreterare till generaldirektören, mötesadministration, resebokningar, ta emot externa besökare och att administrera gemensamma aktiviteter för myndigheten. Mot kommunikationsverksamheten kommer du bland annat att assistera distribution, bistå i arbetet med UKÄ:s varumärke i form av profilprodukter och verka för mötesarrangemang med professionell inramning.

Du kommer att ingå i en grupp med administratörer som samarbetar och backar upp för varandra.

Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av rollen som administratör. Du goda IT-kunskaper och har ett modernt digitalt arbetssätt. Du behärskar också affärsengelska och meriterande är erfarenhet av chefssekreteraruppgifter samt erfarenhet av arbete inom kommunikationsområdet.

Som person förutsätter vi att du är professionell och serviceinriktad. Arbetet kräver hög integritet, servicekänsla och social kapacitet, liksom förmåga att förstå myndighetens interna och externa sammanhang. Du kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är lyhörd och flexibel och har förmåga att prioritera och planera arbetet, ser behov och kan lösa situationer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg, senast den 7 juni. Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med tillträde snarast. För kompletterande information är du välkommen att kontakta biträdande avdelningschefen Carolina Johansson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sofia Berlin Kolm (SACO) eller Annika Haglund (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Avdelningen för verksamhetsstöd består idag av cirka 20 engagerade medarbetare som har som huvudsakligt uppdrag att ge ett gott verksamhetsstöd och bidra med en god infrastruktur på UKÄ. Avdelningen är indelade i funktioner inom områdena HR, ledningsstöd, ekonomi, IT, kommunikation, reception, intendentur, arkiv och registratur. Avdelningen präglas av arbetsglädje och ett gott samarbete.