Kvalificerad administratör

Brinner du för att arbeta med service och administration? Vill du jobba i en organisation som arbetar för alla medborgares rätt till en god hälsa, vård och omsorg? Vi erbjuder en variationsrik tjänst i ett team av kunniga och hjälpsamma kollegor på en mycket intressant och dynamisk arbetsplats mitt i samhällsdebatten.

Tjänsten är placerad på enheten för kunskapstillämpning, som ingår i avdelningen för kunskapsstyrning för socialtjänsten. Enheten har ansvaret för att sprida och stödja användningen av bästa tillgängliga kunskap och stödja implementeringen av evidensbaserad praktik till hälso- och sjukvård och socialtjänst. 

I rollen som administratör ingår att ge stöd till medarbetare och chef i kvalificerade administrativa uppgifter. På enheten är det vanligt förekommande med upphandlingar och du kommer att vara ett stöd i olika delar i upphandlingsprocessen, från inköpsanmälan till upprättande av avtal och uppföljning. Som administratör ansvarar du för mötesbokningar och kallelser, beställningar, planering inför expertmöten, sammanställning av material, texter och protokollföring vid möten. Du kommer även att arbeta med diarieföring i myndighetens dokumenthanteringssystem och annan hantering av projektdokumentation. I din roll ingår även att hantera kontakter med experter rörande resor, avtal, m.m.

Vi söker dig som har
• högskoleexamen
• goda allmänna datorkunskaper och vana av att arbeta i olika IT-program
• erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter
• kunskap och erfarenhet av offentliga upphandlingar.

För att lyckas i uppdraget är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du är bra på att samarbeta, har en god kommunikativ förmåga och är resultatinriktad. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska båda muntligt och skriftligt
• van att arbeta självständigt och i grupp i en verksamhet med högt tempo.                                    

Anställningsinformation
Anställningen är en allmän visstidsanställning t.o.m. 2020-12-31 med placering i Stockholm. Din tjänstetitel blir administratör.

Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2019. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina erfarenheter som matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar.  Ange diarienummer 2.6.1-21108/2019.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dessutom bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, semester och pension.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Sara Hellblom Gustafsson. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Ola Nordin (fr.o.m. 29/7). Fackliga företrädare är Rose-Marie Nylander för SACO, Åsa-Britt Edoff för ST samt Magnus Göransson för Vårdförbundet. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.


God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.