Kvalificerad administratör

Domstolsverket (DV) är central förvaltningsmyndighet under regeringen och fungerar som serviceorgan åt 100 domstolar och myndigheter. I verksamhetsområdet ingår Högsta domstolen, hovrätter, tingsrätter, Regeringsrätten, kammarrätter, länsrätter, hyres- och arrendenämnder samt Rättshjälpmyndigheten. Inom verksamhetsområdet är ca 5600 anställda. Vi omsätter ca 5 miljarder årligen. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Domstolsverkets IT -avdelning består i nuläget av 61 medarbetare. Vi ansvarar för att Sveriges Domstolar har ett effektivt IT-stöd. Arbetsuppgifterna omfattar drift, systemutveckling och förvaltning av gemensamma IT-stöd, IT-support till användare och inköp av datorutrustning och programvaror. Arbetsuppgifter Vi söker en kvalificerad administratör som skall ge administrativt stöd till avdelningen inom olika områden. I arbetsuppgifterna ingår att svara för uppdatering av informationen runt avdelningens pågående projekt samt att ta fram olika typer av underlag till avdelningens ledning. Till detta kommer också att arbeta med fakturahantering och uppföljning av budgetar tillsammans med avdelningens ekonomiansvariga och att självständigt svara för vissa delar av avdelningens interna administration. Befattningen är placerad i Jönköping. Kvalifikationer Vi tror att Du är van att arbeta i MS Office, framför allt Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Vi ser helst att Du har minst en gymnasieutbildning och då lämpligen inom ekonomiprogrammet. Tidigare erfarenhet av administration och budgetarbete är ett krav liksom erfarenhet från stora organisationer. På DV använder vi ekonomisystemet Agresso. Har Du erfarenhet av detta system eller annat datorbaserat ekonomisystem så utgör detta en extra merit. Du arbetar självständigt, är strukturerad, noggrann och har en administrativ ådra och en god stilistisk förmåga. Arbetet kräver att Du är serviceinriktad, kan ta egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Tillträde snarast möjligt.