Kvalificerad administratör

Ungdomsmottagningar och mottagningar för sexuell hälsa är en del av primärvården i Stockholms läns sjukvårdsområde. Verksamheten består idag av av 18 olika mottagningar utspridda över hela Stockholm och efter den 1 maj 2021 är vi sammanlagt 29 st mottagningar. Din fysiska arbetsplats blir på KI Solna, Tomtebodavägen 12A. Du arbetar med flextid, generösa friskvårdsbidrag och fri sjukvård och pensionsavsättning.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta i de olika datasystem som SLSO innehar. Inklusive system för personalfrågor, fakturahantering samt inköpsportalen. I ditt arbete ingår att systematisera vår dokumentation. Ta mötesanteckningar från ledningsgruppens möten. Hantera distribuering av material inom organisationen

Anställningsform:
Tillsvidareanställning, 100%
Provanställning kommer att tillämpas.

Kvalifikationer:
Fullgjord gymnasieutbildning. Dokumenterade administrativa färdigheter. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt erfarenhet av att ta anteckningar på möten såsom ledningsgruppsmöten samt samverkansmöten. Mycket goda svenska kunskaper i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av system för personalfrågor, fakturahantering, inköpsportal. Meriterande är det även om du har arbetat eller har insikt i vårdarbete.

Personliga egenskaper:
Du ska tycka om att administrera och systematisera i ditt arbete. Snabblärd. Det är viktigt att självständigt kunna planera arbetsdagen.. Du kommer att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen och vara ett stöd till övriga enhetschefer i organisationen. Vi förutsätter att du är kommunikativ, prestigelös och har en positiv attityd till de utmaningar som du möter i jobbet. De olika arbetsuppgifterna kräver att du är flexibel och stresstålig och kan hantera att vara ”spindeln i nätet”.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet

Övrig information:
Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.
Stockholms läns landsting tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.
Heltid start 1 december