Kvalificerad administratör

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vill du arbeta i en bred administratörsroll? Har du flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Då har du möjlighet att använda och utveckla din kompetens hos oss!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som kan arbeta i en bred och varierande administratörsroll där du kommer att:


• ta mötesanteckningar och upprätta protokoll på svenska och engelska,
• delta i handläggningen av EU projekt – t.ex. ansvara för löpande projektadministration,
• delta i handläggningen av biståndsprojekt, t.ex. dokumentation, planera möten etc.,
• ansvara för avtal – t.ex. hålla reda på när de går ut, behöver förnyas, avrapporteras osv.,
• besvara e-post på svenska och engelska,
• upprätta inbjudningar och kallelser till möten med utskick både digitalt/dokument – i Sverige och internationellt,
• boka möten – både fysiska möten och digitala möten – både internt och externt,
• planera t.ex. interna och externa möten, planeringsdagar, seminarier etc.,
• boka resor, taxi, flyg, tåg, hotell – både i Sverige och internationellt,
• ansvara för registrering/ärendehantering,
• hantera beställningar av t.ex. fika, möteslokaler.

Vem söker vi?
Krav för anställning
Du har en gymnasial utbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en vana av att delta vid och arrangera digitala och fysiska möten samt goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande
Det är meriterande om du har en högskoleutbildning. Vidare är det meriterande om du har:


• erfarenhet av administrativt arbete på myndighet,
• erfarenhet av administrativt ledningsstöd t.ex. i en stabs-funktion,
• erfarenhet av internationella projekt,
• erfarenhet av att arbeta med klarspråk och korrekturläsning,
• goda kunskaper i franska, i både tal och skrift.

Dina egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper så som en god samarbetsförmåga,  ansvarstagande  och flexibilitet. Rollen som administratör innebär många kontakter både internt och externt vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga.

Vad gör avdelningen?
Du kommer att arbeta på avdelningen för folkhälsoanalys och datautveckling. Avdelningen ansvarar för att samla in, följa och analysera data från olika källor samt utvecklar och driver effektiva system för att följa folkhälsan och övervaka sjukdomsförekomsten i befolkningen. Vi bedriver löpande övervakning för att följa hälsoläget, har hand om register och databaser samt ansvarar för avgiftshantering och produktkontroll enligt lagstiftningen för tobak och e-cigaretter. Avdelningen har också enheter som jobbar övergripande med juridik och vaccin.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Befattningen kan komma innebära krigsplacering.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande avdelningschef Ellen Jones telefon 010- 205 21 90.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Ansök senast 2021-01-24 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 00025-2021-2.1.1