Kvalificerad administratör

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vill du arbeta i en bred administratörsroll? Har du flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Då har du möjlighet att använda och utveckla din kompetens hos oss!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som kan arbeta i en bred och varierande administratörsroll där du kommer att ge administrationsstöd till flera enheter:


• planera interna och externa möten, planeringsdagar, seminarier, konferenser samt ansvara för beställningar/bokningar vad gäller möteslokaler samt förtäring vid möten/konferenser,
• upprätta inbjudningar och kallelser till möten inklusive utskick– nationellt och internationellt,
• ansvara för avtal - t.ex. hålla reda på när de går ut, behöver förnyas och avrapporteras,
• besvara e-post på svenska och engelska,
• ta mötesanteckningar och upprätta protokoll på svenska och engelska,
• bistå vid registrering/ärendehantering, resebokningar och introduktion av nyanställda.

Vem söker vi?
Krav för anställningen

Du har en gymnasial utbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• erfarenhet av att delta vid och arrangera digitala och fysiska möten,
• personlig lämplighet för anställningen såsom god samarbetsförmåga och ansvarstagande samt att vara flexibel, strukturerad, serviceinriktad och noggrann,
• goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift,
• goda kunskaper i Office-paketet.

Stor vikt läggs vid:


• erfarenhet av administrativt arbete på myndighet,
• kunskaper om särskilda administrativa system t ex Stratsys, Business World, Ciceron, Primula.

Vikt läggs vid:


• högskoleutbildning,
• initiativförmåga.

Vad gör enheten?
Enheten för folkhälsorapportering ansvarar för årlig och tematisk rapportering av folkhälsans utveckling med särskilt fokus på jämlik hälsa samt hälsoläget hos vissa grupper, såsom nationella minoriteter, migranter och personer med funktionsnedsättning.

Enheten har ett samordningsansvar för myndighetens arbete med indikatorer samt ansvarar för Indikatorlabbet (ANDT) och samarbetet med SCB kring indikatorer för Agenda 2030.

Enheten tar fram metoder för att utvärdera insatser inom folkhälsoområdet och stödjer genomförandet av de utvärderingar som myndigheten beslutar om. Enheten ansvarar för genomförande av nationella och internationella folkhälsoenkätundersökningar.

Tjänsten som administratör kommer också att stötta andra enheter på vår avdelning men placeringen är på enheten för folkhälsorapportering.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Befattningen innebär krigsplacering.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Nina Lindqvist, telefon 010- 205 21 93.

Fackliga företrädare är för SACO Karin Strömberg, telefon 010-205 22 68, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som kvalificerad administratör hos oss!

Ansök senast 2021-05-06 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 01772-2021-2.1.1