Kvalificerad administratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Från och med hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
Som kvalificerad administratör med fokus på verksamhetsdelen svenska för invandare kommer du ha i uppdrag att handlägga elevansökningar, göra antagning, förbereda beslut för interkommunala frågor samt övriga beslut med myndighetsutövning. Du ansvarar också för den övergripande planeringen av kurser, grupper och kursplaceringar inom verksamhetsdelen samt schemaläggning. Du kommer att ha arkiveringsansvar och ansvara för organisationen runt nationella prov. Vidare kommer du tillsammans med rektor för verksamheten, administrativ chef samt dina kollegor ansvara för att utveckla och anpassa processerna för fler digitala lösningar inom den administrativa enheten.

Förekommande studerandeadministration av sfi så som ansökan, antagning, kursplacering och fördelning av elever. Handläggning av IKE In och Ut samt organisation och uppföljning av elever på folkhögskola (sfi). Ansvar för arkivering och organisation av nationella prov var 5:e vecka.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har examen inom offentlig förvaltning/ lärarexamen från högskola/universitet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande samt god erfarenhet av administrativa processer på en skola och arbete med elevadministration. Det är meriterande om du tidigare arbetat med det elevadministrativa systemet ALVIS.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Det är viktigt att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.