Kvalificerad administratör

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

I sektor medborgare och samhällsutveckling samlas frågor som näringsliv, arbetsmarknad, vuxenutbildning, kultur, fritid och överförmyndare. Områden som handlar om livskvalitet, attraktivitet och sysselsättning. Sektorn har också ett övergripande ansvar för att stödja och följa upp kommunens folkhälsoarbete, barn- och ungdomspolitiska arbete, mångfalds och integrationsarbete, föreningsliv och samordning av kommunens internationella arbete . Ca 300 medarbetare arbetar inom sektorn.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för yrkesutbildning vid Skövde vuxenutbildning söker nu en utbildningsadministratör med placering på enheten för yrkesutbildningar på Komvux. Du kommer att arbeta i ett administrativt team tillsammans med övrig administration, ekonomistöd och studie- och yrkesvägledare. För våra yrkesutbildningar kommer du att arbeta med elevadministration, myndighetsrapporteringar och betygsregistrering. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till rektor och enhetens utbildningsledare. Då Skövde har en ledande roll i vår skaraborgssamverkan omkring våra yrkesutbildningar, kommer du också att vara ett stöd i det administrativa arbete som är kopplat till denna samverkan.

KVALIFIKATIONER
Vår verksamhet är under ständig förändring och utveckling och vi söker därför dig som trivs i en sådan miljö. Du har stor erfarenhet av administrativt arbete samt mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du har avslutad gymnasieutbildning samt gärna en påbyggnadsutbildning från exempelvis högskola. Du är väl förtrogen med att arbeta med verksamhetssystem för elevregister samt i Officepaketets olika program (främst Word och Excel), och du har erfarenhet av att arbeta med elevadministration på vuxenutbildning. Meriterande är tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom yrkeshögskolan och erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Alvis.

Som person är du noggrann, flexibel, har sinne för ordning och reda och god förmåga att samarbeta. Du ser vad som behöver göras, tycker om att ta ansvar och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du drivs av att ge god service och strävar efter att arbeta effektivt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Anställningsintervjuer kommer att genomföras löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.