Kvalificerad administratör

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer – svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Från och med hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innefattar schemaläggning, beställningar i Proceedo samt att bemanna vår skolexpedition. Som schemaläggare är din främsta uppgift att arbeta i Skola24. Tillsammans med rektorerna kommer du att skapa ett gemensamt schema för våra skolenheter samt att administrera detta under årets gång. Uppdraget kommer till hälften att bestå av schemaläggning.

Utöver detta kommer du att ansvara för samtliga beställningar på Campus Mölndal, vilket kräver återkommande kontakt med rektorer och lärare. Slutligen kommer du att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där du kommer vara behjälplig i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mejl.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen inom offentlig förvaltning/ lärarexamen från högskola/universitet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande samt god erfarenhet av administrativa processer på en skola och arbete med elevadministration. Vi vill att du har goda kunskaper och erfarenheter av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning.
Ett krav är att du tidigare arbetat i Skola24. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo och administrerat i elevsystemet ALVIS.

Som person trivs du med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du är engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Vi ser att du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar.