Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Vi söker en kvalificerad administratör till vårt team på central förvaltning som arbetar med ersättningar till gymnasieskolor.

Stockholms stad är en av landets största arbetsgivare och utbildningsförvaltningen är Sveriges största förvaltning med ca 16 000 medarbetare. I takt med att Stockholm växer och förändras, växer och förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår gemensamma kompetens. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter som tillhör avdelningen för ekonomi och styrning och består av ett trettiotal medarbetare. Inom enheten arbetar vi med skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och ersättning till fristående skolor samt statlig och annan kommuns kommunala skolor.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett betydelsefullt uppdrag och ett härligt arbetsteam att samarbeta med i arbetet med bidrag/ersättningar till gymnasieskolor.

Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 30 juni 2025 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att ordinarie medarbetare kommer in på sökta studier.

Din roll

Du kommer att spela en viktig roll i vårt gemensamma arbete. Du kommer dagligen att arbeta med administration med ekonomisk inriktning inom gymnasieområdet. Vi arbetar med rätten till ersättning enligt skollagen samt med att förebygga och åtgärda felaktiga utbetalningar. Arbetet innefattar stundtals stora informationsmängder och du har en god förmåga att göra väl balanserade avvägningar.

Kvalifikationer

Arbetet ställer krav på mycket god noggrannhet, och att du är strukturerad samt självgående. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är en trygg kvalificerad administratör med en stor portion av nyfikenhet att lära och förstå helhet. Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har hög social förmåga, värdesätter teamarbete och är kommunikativ. Du är ansvarsfull med en personlig mognad.

Vi söker dig som har:

Utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer passande för tjänsten.
Mycket god IT-kompetens, goda kunskaper samt vana att arbeta i Officepaketets olika delar och vana att hantera stora mängder data.
Flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningssektorn, så som samordna och hantera uppdrag med administrativa och ekonomiska inslag.
Kunskap om antagning till gymnasiet.
Erfarenhet av fakturahantering.
Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med uppdrag utifrån rättsliga grunder inom en politisk styrd organisation samt erfarenhet av arbete i en offentlig förvaltning.

Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.
Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.