Kvalificerad administratör för rekryteringsenhet

Rekryteringsenheten är placerad inom omsorgsförvaltningen och har sitt kontor i kommunhuset i centrala Hudiksvall. Vi arbetar med att tillsätta kortare och längre vikariat inom äldreomsorg, handikappomsorg och barnomsorg. Vi hanterar omplaceringar av övertalig personal från andra enheter. I vårt system finns dessutom ca 700 timvikarier. På rekryteringsenheten arbetar en samordnare för varje område och ett antal rekryterare. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en kvalificerad administratör som ska bistå enhetschefen och till viss del samordnarna med olika administrativa uppgifter som: personaladministrativa uppgifter faktura- och bokföringshantering administration av vår hemsida ta fram och analysera statistiska uppgifter bevakning och hantering av olika administrativa system KVALIFIKATIONER Du ska ha lägst godkänd gymnasial utbildning och ha några års erfarenhet från liknande arbete. Du har goda kunskaper i ekonomi och mycket goda IT-kunskaper - Officepaketet och gärna Photoshop och Illustrator och är van datoranvändare. Det är önskvärt att du har erfarenhet av någon av följande program: Medvind, Heroma Raindance och TelMe. Personliga egenskaper: Du har bra ordningssinne och är noggrann, positiv och flexibel och samarbetar bra med andra. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift och har sinne för ekonomi. Du tar egna initiativ, sätter igång aktiviteter och är resultatinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.