Kvalificerad administratör med chefsansvar

Vi söker dig som vill arbeta med kvalificerat administrativt arbete i en nystartad enhet inom förvaltningen för Service i Kungsbacka kommun. Du kommer att arbeta som en av två administratörer på enheten som i huvudsak ska arbeta med administrativ service till nämnd och förvaltningschef samt utveckling av gemensamma administrativa rutiner för hela förvaltningen. Enheten består även av en kundmottagning för intern service där tre personer arbetar. Din roll blir att ansvara för, samordna och tillsammans med din närmaste kollega utföra; . det administrativa arbetet tillhörande nämnd, arbetsutskott och samverkansgrupp såsom ärendeberedning, kallelser och yttranden . utveckling av administrativa rutiner samt ett nätverk för administratörer inom förvaltningen . stöd och service till förvaltningschef Du kommer att vara sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp. Dessutom ingår i rollen att vara chef med personal- och budgetansvar för enheten inklusive förvaltningens interna kundmottagning. Du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller statskunskap samt god kommunalrättslig kännedom. Du har också flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Vidare förutsätts erfarenhet av att driva och utveckla administrativa processer. Du är en van användare av Office-programmen och andra administrativa stödsystem. Har du erfarenhet av arbetsledning är det en merit. Som person är det viktigt att du har en förmåga till helhetssyn och kan driva utvecklingsarbete framåt. Du kan organisera, planera och strukturera arbetsuppgifter systematiskt för att nå resultat och du har förmåga att snabbt kunna anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Du är bra på att samarbeta, är kundorienterad och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är lyhörd och ödmjuk samt trygg i dig själv som person. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse.[Vi vill ha din ansökan senast 2009-12-07. När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på 'ansök' längst ner i annonsen.