Kvalificerad administratör med ekonomisk inriktning

Är du en skicklig administratör som har kunskaper även inom ekonomi? Har du lätt för att koordinera många underlag och ha en framgångsrik dialog med många mottagare? Då kan du vara den vi söker.

Tillväxtverket är en kunskapsdriven myndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid. Tillväxtverket stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att ha en viktig roll att hålla samman och koordinera det administrativa arbetet för regionchefen, tre enhetschefer samt medarbetare, vid de regionala enheterna på orterna Göteborg, Jönköping och Malmö.

I din roll som administratör arbetar du med budgetuppföljning och budgetanalys. Du bidrar till utveckling och underhåll av administrativa rutiner, hanterar personalrapportering och gör sammanställningar. Andra uppgifter som du ansvarar för är redovisningar, fakturahantering, diarieföring och arkivering. Du kommer även att ha arbetsuppgifter som är kopplade till vissa lokalfrågor och utrustningar för de tre orterna mm.

Tjänsten är organisatoriskt underställd regionchefen för Södra Sverige. Resor ingår som en naturlig del i arbetet eftersom tjänsten är fördelad på tre orter.

Vi söker dig som har:


• utbildning på eftergymnasial nivå inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan inriktning som Tillväxtverket bedömer som relevant
• minst tre års relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomi och administration
• goda kunskaper i officepaketet
• erfarenhet av att självständigt utveckla och hantera ekonomiskt och administrativt arbete samt rutiner, inklusive budget- och ekonomihantering
• erfarenhet av att göra ekonomiska sammanställningar och analyser
• god förmåga att organisera, strukturera och dokumentera ditt arbete
• god förmåga att arbeta i olika datasystem
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Följande erfarenheter eller kunskaper är en merit: 


• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, statliga myndigheter, regionalt tillväxtarbete, regionala eller kommunala organisationer
• erfarenhet från systemen Agresso, Primula och Public 360
• erfarenhet och goda kunskaper från arbete med support och stöd kring it-system och verktyg gentemot kollegor
• kunskaper och erfarenhet av arbete med arkivering och diarieföring
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Som person har du förmåga att arbeta såväl självständigt som i team och du visar god ansvarskänsla och initiativkraft. Du är öppen som person, lyhörd, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Andra uppfattar dig som en serviceinriktad och pedagogisk person. Du är vidare trygg i dig själv och har förmåga att skapa förtroende samt medverka till goda relationer såväl internt som externt.

Vår medarbetar- och chefspolicy uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är ett vikariat under perioden 170401 - 171030, med eventuell möjlighet till förlängning, heltid. Arbetsort Malmö. Sista ansökningsdag är den 3 mars 2017.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta regionchef Stefan Larsson, tfn 08-681 95 45. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Annika Paulsson, tfn 08-681 91 62. Fackliga företrädare är Maud Persson, Saco, tfn 08-681 93 36 och Daniel Madsén ST, tfn 08-681 95 62.

Tillväxtverket är en modern myndighet med fokus på digitalisering. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.  Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!