Kvalificerad administratör med fokus avtal/ekonomi

Karolinska Trial Alliance (KTA)


Sjukvård

Karolinska Trial Alliance (KTA) är en klinisk forskningsverksamhet som verkar för att stimulera, koordinera och genomföra kliniska studier i Stockholms Läns Landsting (SLL).

KTA tillhör Karolinska Universitetssjukhuset och har som regional nod i uppdrag att tillhandahålla tjänster för att stödja processen att få fram läkemedel och medicinska innovationer som kan komma till nytta för patienterna. I uppdraget ingår att utveckla samarbetet mellan sjukvård, akademi och näringsliv i hela SLL.

KTA är involverad projekt och studier initierade från både industrin och akademin. Verksamheten består av tre enheter; en enhet för studier i tidig fas, en öppenvårdsenhet för studier inom primär-/öppenvården samt en supportenhet som erbjuder administrativt och regulatoriskt stöd till akademi och industri genom hela studieprocessen, från idé till färdig produkt.

Nu söker vi en kvalificerad, nytänkande, ansvarsfull och strukturerad administratör med särskilda uppgifter inom uppföljning och redovisning för att ytterligare stötta och utveckla vår till största delen självfinansierade verksamhet.


Arbetsuppgifter:
Du kommer att vara ett administrativt stöd till KTAs enhetschefer. Du är involverad i våra enheters projekt med fokus på avtal/ekonomi. Du sköter fakturering i studier, är ett stöd i projektledarnas tidrapportering och projektredovisning. I arbetet ingår löpande uppföljning och rapportering.

Tjänsten innebär att du rör dig mellan våra tre enheter och det kommer vara varierande uppföljnings- och redovisningsuppgifter beroende på respektive enhets specifika behov.

Det kommer finnas möjlighet att vara med och utveckla ansvarsområdet och påverka utformningen av arbetssätt och hantering.

Kvalifikationer:
Du är en kvalificerad administratör med relevant och gärna högskoleutbildning samt arbetslivserfarenhet från arbete med uppföljning, avtalsfrågor och administration.
Om du dessutom har erfarenhet av ekonomiarbete inom SLL är det meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i Excel och du har lätt för att sätta dig in i olika IT-system. Du är van att både förbereda presentationer i Powerpoint och att presentera.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att skapa rutiner och bygga strukturer.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper:
Vi arbetar i en organisation som kontinuerligt växer och anpassar verksamheten efter de behov som uppstår.

Därför lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper såsom samarbets- och initiativförmåga, servicekänsla samt intresse att bidra till ett positivt arbetsklimat.

Vi ser gärna att du är självgående, handlingskraftig och tycker om problemlösning.

Vi värdesätter att du är noggrann och strukturerad, har ett professionellt förhållningssätt och god prioriteringsförmåga. Det är viktigt för dig att leverera i tid och med god kvalitet.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. <b>Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.</b>