Kvalificerad administratör med intresse för kultur- och fritidsfrågor

Om jobbet

Är du en fena på administration och gillar att både skriva och sammanställa information, då kanske du är den vi söker.

Kultur- och fritidskontoret i Sollentuna efterfrågar nu en kvalificerad administratör till staben som har det strategiska och administrativa ansvaret för ekonomi, hållbarhet, trygghet, säkerhet, digitalisering, ärendehantering, kommunikation samt mål- och kvalitetsstyrning. Enheten består av snart 9 personer och utgör stöd till både chefer och medarbetare.

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vi har höga ambitioner i vårt arbete med kvalitet, trygghet och Agenda 2030, som är en integrerad del av vår vision och vårt ledningssystem.

 

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du arbeta nära chefer och medarbetare med omväxlande uppgifter på olika nivåer. Arbetet kommer innebära att svara på remisser till politiken och tidskrävande undersökningar, samt att administrera stipendier och olika kultur- och idrottspriser. Du kommer även ansvara för att samordna olika event så som utbildningsseminarier och stipendieutdelning, inklusive olika konferensbeställningar.

I arbetet ingår även att föredra vissa ärenden och remisser på ledningsgruppen och på nämnden samt ibland även skriva protokoll. Du kommer utgöra ett chefsstöd vid Onboarding av nya medarbetare och ansvara för att förbättra administrativa rutiner och processer. Arbetet kommer innebära mycket samarbeten och samordning men även självständigt arbete, och innehållet kommer ge dig stor insyn i många olika frågor inom kultur- och fritidsområdet. Det finns därför stora möjligheter till personlig utveckling.

Huvudsakliga uppgifter:

- Sammanhålla ärendehantering samt samordna och svara på remisser
- Göra utredningar och följa upp olika samarbetsprojekt
- Föredra ärenden för ledning och politik
- Samordna och eller administrera utbildningsseminarier, stipendieutdelning samt nationaldagen.
- Upprätta protokoll och utveckla interna rutiner
- Stöd vid Onboardingprocessen av ny personal
- Övriga sedvanliga administrativa rutiner på ett förvaltningskontor

Staben är en liten avdelning där vi hjälps åt och stöttar varandra vid behov.

 

Vi erbjuder

En utvecklingsresa och möjlighet att växa med ansvar. Vi är ett trevligt gäng som arbetar i ljusa lokaler i centrala Sollentuna, nära bussförbindelser och pendeltåg. Enligt senaste medarbetarundersökning 2023 har kultur-och fritidskontoret kommunens högsta resultat inom ledning och styrning. För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar för att alla medarbetare ska kunna utvecklas i sin roll, att kompetenser tas till vara och att vi trivs tillsammans på jobbet.

 

Kvalifikationer:

Krav: Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskapliga området. Du behöver ha erfarenhet av administration, att skriva information eller rapporter samt erfarenhet av samordning. Ett gott bemötande och god svenska i tal och skrift är en förutsättning.

Meriterande: Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet och erfarenhet av att svara på remisser – gärna från kultur- och fritidsområdet.

Som person: Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, initiativtagande och serviceinriktad, du gillar att skriva och informera, och du har förmåga att både prioritera innehållet i det du skriver och olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Arbetsprover kan förekomma.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!