Kvalificerad administratör med telefoniansvar

Prime söker för kunds räkning en kvalificerad administratör med ansvar för att skapa en fungerande telefoni samt dokument- och ärendehantering.Tjänsten gäller ett löpande uppdrag på ett statligt bolag.Arbetsuppgifter I tjänsten ingår bland annat att utveckla och implementera nytt system för dokument- och ärendehantering.Dokumenthanteringen i framtiden sträcker sig över avdelningsgränserna och handlar om förutom traditionell arkivering av ärenden till att handla om dokumenthantering inom byggprojekt, ritningsarkiv, upphandlingsarkivering m.m. Vem är du?Du har flerårig erfarenhet av administration och telefoni och vill gå vidare till en ny utmaning.Vidare har du kunskap om diarie och arkivering och kunskap om politiska beslutsprocesser i kommunala och statliga företag, främst Stockholms Stad.Meriterande är tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning.Som person är du drivande och kan leda projekt och förändring.Du vågar ställa krav på såväl enskilda personers agerande i dokument- och ärendehantering som på möten.Du ska vara ordningssam, ha god samarbetsförmåga och en vilja att serva och ställa upp.Du tycker att det är roligt att stå framför grupper och informera och utbilda och du är pedagogisk. Ansök snarast, dock senast den 23 mars 2010.Intervjuer sker kontinuerligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.