Kvalificerad administratör till Länsstyrelsen Stockholm

Vill du vara med att skapa samhällsnytta och utveckla administrationen inom Länsstyrelsen Stockholm? Ser du helheten och tar initiativ för att lösa uppkomna situationer?

Vad ingår i arbetet?
Inom enheten hållbarhet, upphandling och service har vi sedan i februari samlat de administrativa arbetsuppgifterna på Länsstyrelsen för att vi bättre ska uppnå ett likvärdigt, ökat och enhetligt stöd till hela myndigheten.

På så sätt kan vi ta ett helhetsgrepp och utveckla administrationen. Vi söker nu dig som vill bidra med administrativa förbättringar och till vår utveckling.

Tjänsten som administratör hos oss är bred, varierad och kvalificerad. Du stöttar enhets- och avdelningschefer i stort och smått, vilket kan vara allt ifrån att genomföra en enklare ekonomisk utredning till mötesinbokningar och att beställa fika. Du ser själv vilka behov verksamheten har och tar initiativ för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefer, så att de har möjlighet att fokusera på chefskapet.

Kvalifikationer
Du ska ha

- gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning
- flerårig erfarenhet av administrativt arbete inklusive ekonomi- och personaladministration
- erfarenhet av att arbeta med digitala ekonomisystem
- kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration
- goda kunskaper i Microsoft Office

Det är meriterande om du har

- eftergymnasial utbildning inom något av områdena administration, ekonomiadministration, uppföljning och/eller statistik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- arbetat i statlig myndighet
- erfarenhet av att arbeta i Agresso, Proceedo samt SharePoint för intranät och webb
- erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller likvärdigt ärende- och dokumenthanteringssystem

Som person har du hög servicekänsla med ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt till både uppgifternas art och till dem du stödjer och samarbetar med. Du hittar en bra balans i att genomföra arbetsuppgifter både noggrant och effektivt. Du har en mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Du har helhetssyn, tar initiativ och uppnår resultat.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Du kommer att ingå i myndighetens kris- och krigsorganisation.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Om Länsstyrelsen Stockholm
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten, hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer.

På regeringens uppdrag bidrar vi också till att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag!

Kontakt
Enhetschef, Eva Nodling, 010-223 14 75
ST, Marcus Bertilsson, 010-223 16 57 
SACO, Birgitta Hart Carpenter, 010-223 13 53