Kvalificerad administratör till Livsmedelsverket

Kvalificerad administratör
Är du en strukturerad och noggrann person? Trivs du med att arbeta i team och vill arbeta på en arbetsplats som gör skillnad? Delar du dessutom Livsmedelsverkets värderingar respekt, öppenhet och positiv attityd vill vi gärna att du läser vidare och söker tjänsten som kvalificerad administratör.

Alla ska känna matglädje och må bra av maten och därför arbetar Livsmedelsverket för säker mat och bra dricksvatten, för att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för bra matvanor. Det är vårt recept på matglädje.

Avdelning Support stöder kontrollmyndigheter och företag i tolkning och tillämpningen av regler på livsmedelsområdet och bidrar till att utveckla livsmedelskontrollen i Sverige. Vi söker nu en erfaren administratör till Team Admin. Du kommer bli anställd direkt av Livsmedelsverket. Tidsbegränsad anställning, start omgående.

Uppdragsgivare: Livsmedelsverket

Ort: Uppsala

Omfattning: heltid, tidsbegränsad anställning 6 månader. Start omgående.

Arbetsbeskrivning:
Team Admin bidrar till Område Livsmedelskontrolls gemensamma arbete med att utveckla livsmedelskontrollen och stödja företag i Sverige. Teamet ansvarar särskilt för att stödja och underlätta för verkets personal i livsmedelskontrollen, bland annat genom

• ärendehantering och administration i vårt ärendehanteringssystem Public 360, där du kommer att registrera och fördela nya ärenden
• kvalitetsgranskning och avslutande av ärenden i Public 360 
• självständiga kontakter med såväl livsmedelsföretagare och andra myndigheter som med handläggare och chefer på Livsmedelsverket
• självständig korrespondens på svenska och engelska 
• support i ärendehantering och administrativa frågor
• arbete med webb, intranät, kurs- och konferensadministration, utskick och övriga löpande administrativa uppgifter.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under sex månader, eventuellt kan viss förlängning tillkomma.

Kvalifikationer:
Vi vill att du har gymnasieutbildning och minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god datorvana, lätt att lära nya system och ett intresse för IT-frågor. Självklart har du mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du kunskaper i Public 360 är detta meriterande. Vi arbetar även med EpiServer samt PureService servicedesksystem vilket är meriterande om du har erfarenhet från. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Har du erfarenhet från arbete vid en statlig myndighet är det bra, men viktigare är att du är intresserad av vår verksamhet och är villig att lära dig nytt.

Du är ansvarstagande och kan organisera ditt arbete. Du är en positiv person som trivs med att kommunicera med andra människor samt förstår vikten av ett professionellt bemötande. Vi vill också att du har en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift. 

Vi arbetar tätt ihop och roterar vissa arbetsuppgifter, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning.

Organisationsbeskrivning:
Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor – det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll. På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 500 medarbetare, varav drygt 300 i Uppsala och ytterligare 200 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Sista ansökningsdag: 2017-03-07, urval och intervjuer kommer att ske löpande.

För information: vänligen kontakta Jonna Wenngren, 072 988 90 42