Kvalificerad administratör till Lunds stiftskansli

Arbetsbeskrivning
Som medarbetare hos oss kommer du ges möjlighet att arbeta i en bred och varierad tjänst på stiftskansliet inom avdelningen "Främjande och tillsyn". Du får jobba tillsammans med jurister, kommunikatörer och präster med kvalificerad administration. Stiftskansliet ligger vackert beläget mitt i centrala Lund. 

Ansvarsområden
Som administratör är du främst ett stöd till avdelningschefen med planering, förberedelser och genomförande av olika åtgärder men bistår även de andra medarbetarna inom avdelningen. 

Du ansvarar bland annat för:
diarieföring
ärendehantering
förberedelser inför sammanträden med domkapitlet
uppföljning med protokollsutdrag

I tjänsten ingår att vara ett stöd till kommunikatörerna genom administration av webbsidor och digitala kanaler samt till stiftets församlingar gällande administrativa system. Du samverkar även med andra administratörer på stiftskansliet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter med erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, samt är van vid användning av digitala medier. Vidare har du goda färdigheter i tal och skrift och är väl förtrogen med Officepaketet. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och förväntar oss att du är självgående med hög servicenivå, integritet och noggrannhet. Erfarenhet av Svenska kyrkans verksamhet är meriterande.

Vi tillämpar personlighetstest och referenstagning. 

Ansökan
2021-04-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök gärna så snart som möjligt.

För information: den här rekryteringen är ett samarbete mellan Lunds stift och Randstad. För frågor om processen eller mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Nadia Milotti på 0768554059 eller nadia.milotti@randstad.se

Mer information om tjänsten lämnas av avdelningschef Agneta Hyllstam 046-155514 eller HR-generalist Ida Edlund 046- 155581.

Fackliga representanter  är Carin Hompe Svedberg, Vision 046 – 155550, och Anna Boo, Lokala Saco föreningen, 046-155543

Tillträde – Augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är på heltid och tillsvidare, och du blir anställd av Lunds stift.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om företaget
Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 148 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige. Stiftsstyrelsen och egendomsnämnden är de verkställande organen. Domkapitlet prövar om beslut är fattade enligt kyrkoordningen samt yttrar sig över sökande till präst- och diakontjänster.