Kvalificerad administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

 

 

Arbetsplatsen

Tjänsten är förlagd till Enheten för statistik som utgör en central stödfunktion för Skolinspektionens verksledning och för myndighetens regionala avdelningar. Enheten har en strategisk, samordnande och stödjande roll och ansvarar för att ta fram statistik och analysera myndighetens resultat från tillsyn och granskning. Enheten ger också metod- och analysstöd samt tar fram olika former av beslutsunderlag till ledningen.

Arbetsuppgifter

Arbetet som kvalificerad administratör/utredningsassistent innebär att stödja enhetens utredare genom att kvalitetssäkra siffror och tabeller, svara för projektadministration, allmän mailadministration i samband med statistikinsamling samt ansvara för utskick, diarieföring mm. Det innebär också att ta fram och sammanställa uppgifter ur myndighetens olika system samt svara på supportsamtal och hantera inkommande frågor från media, allmänhet och myndighetens övriga målgrupper såsom skolledare och kommuner.
Kvalifikationer

Du ska ha:

• 3-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande med:

• Tidigare erfarenhet av att hantera supportärenden och inkommande frågor från media, allmänhet och andra målgrupper.
• Intresse för matematik/statistik
• Tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter
• Tidigare arbete med att sammanställa och tolka information och statistik i register och tabeller
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom staten
• Kunskap om svenska skolsystemet.

Arbetet kräver att du är serviceinriktad, strukturerad, mycket noggrann och har förmågan att självständigt finna svar på inkommande frågor. Då arbetet innehåller flera olika uppgifter som ibland snabbt kan variera i omfattning och intensitet är det även viktigt att du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Våra värdeord är trovärdighet, tydlighet och tillgänglighet.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast fredagen den 29 september 2017. Ansökan har dnr 21-2017:7487

Frågor
Tjänsten:
Enhetschef Jonna Andersson
Rekryteringsprocessen:
Rekryterare Kjell Lindergård tfn 072-987 46 34
Fackliga företrädare: OFR: Mattias Friström och SACO: Björn Ljung.

Samtliga kan nås via växelnumret: 08-586 080 00

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.