Kvalificerad administratör till Tillståndsenheten, vikariat

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Socialförvaltningen har sina lokaler i Farsta centrum.

Verksamheten vid tillståndsenheten syftar till att säkerställa en god efterlevnad av alkohollagen i stadens restauranger med serveringstillstånd. Kraven på service och rättssäkerhet i hanteringen är höga. På enheten arbetar idag 17 handläggare, fyra administratörer, en gruppledare, en biträdande enhetschef och en enhetschef. För närvarande finns cirka 2200 gällande serveringstillstånd i Stockholm stad.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är ett vikariat under ca 1 år med eventuell möjlighet till förlängning.
Som kvalificerad administratör handlägger du ansökningar om tillfälliga förändringar och registrerar och klassificerar ansökningar och anmälningar som kommer in. Vid arbetstoppar samarbetar du med registrator och är behjälplig att lämna  ut handlingar. Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och många olika administrativa arbetsuppgifter förekommer.
I tjänsten ger du service till både kollegor på enheten och till dem i restaurangbranschen som ansöker och har frågor kring serveringstillstånd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- gymnasieutbildning
- minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av administration och enklare handläggning i kund- och serviceinriktad verksamhet
- god datavana
- god uttrycksförmåga på svenska i både tal och skrift


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Med ditt intresse för och förmåga att hjälpa andra, fungerar du som ett stöd till både kollegor och dem som du kommer i kontakt med i samband med förfrågningar och ansökningar. Du tar ansvar för ditt arbete som du utför noggrant och med en god struktur. Din förmåga att prioritera och ibland planera om när flera viktiga arbetsuppgifter hopas är hög. Du är lyhörd, samarbetar och relaterar till andra på ett smidigt sätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.