Kvalificerad administratör till Vägga gymnasium

Heltid, tillsvidare, ref nr 8A/09 Utbildningsförvaltningen med ca 1100 medarbetare organiserar kommunens utbildnings- och kulturverksamhet. Förvaltningen är ansvarig inför fyra olika politiska nämnder och organisationen innehåller ett drygt trettiotal enheter med ett decentraliserat verksamhets-, personal- och ekonomiansvar. Arbetsuppgifter Du kommer att ingå i den administrativa gruppen på Vägga gymnasieskola och i din tjänst ha ett samordningsansvar. I ett initialt skede kommer samordningsansvaret att delas med en av de andra administratörerna. Arbetsuppgifternas huvudområden är följande: Skoladministration - Ansvar för samordning av administrativa uppgifter rörande all ärendehantering till skolledningen samt viss ärendeberedning. - Sekreterare vid sammanträden - Samordning av de olika ärendeprocesserna och utveckling av de administrativa rutinerna. - Registrering av handlingar, diarieföring, postöppning, beställning av kontorsmaterial, fakturahantering samt allmän service Systemansvar och uppföljningsstöd - Skolan inför successivt ett digitalt system för kommunikation mellan skola, elev och vårdnadshavare. I tjänsten ingår att vara systemansvarig, medverka till utveckling av system och ge stöd till användarna. Kvalifikationer För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot ekonomi och administration. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd organisation. Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver och ha ett resultatinriktat arbetssätt. Dessutom är du utvecklingsinriktad och vågar pröva nya arbetssätt. Då arbetsuppgifterna till största delen är datorbaserade ställer vi stort krav på datorvana med flexibilitet för olika program. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och behärska såväl det svenska som engelska språket i tal och skrift. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.