Kvalificerad administratör till Västerås yrkeshögskola

Är du serviceinriktad och intresserad av digitalisering och marknadsföring? Nu finns chansen att söka vår tjänst som kvalificerad administratör till Västerås yrkeshögskola.

Västerås Yrkeshögskola skräddarsyr yrkeshögskoleutbildningar som leder till högaktuell yrkeskompetens och affärsmässiga förmågor som arbetsgivare efterfrågar för att möta framtidens utmaningar. Skolformen är behovsstyrd och utbildningarna bedrivs i nära samarbete med specialister och arbetsgivare från berörda branscher. Vi är ett litet team på fyra personer, i teamet ingår utbildningsledare, skoladministratör och enhetschef. Resterande personal är utbildningskonsulter som anlitas för respektive kurs.

Läs gärna mer på www.vasterasyrkeshogskola.se


ARBETSUPPGIFTER
Rollen som kvalificerad administratör hos oss innebär varierande och utvecklande arbetsuppgifter inom i huvudsak tre områden: administration och service, kommunikation och marknadsföring samt delaktig i enhetens projekt på olika sätt. Den administrativa delen varierar över tid och intensifieras kring skolstarter i augusti respektive januari. Den administrativa delen består även av att administrera och rapportera till myndigheter samt kontohantering, inköp och fakturahantering. Mellan dessa perioder består uppdraget i att arbeta med att uppdatera och utveckla hemsida och sociala medier, analysera och arbeta med riktad marknadsföring samt delta i enhetens projekt på olika sätt. Projekt som utvecklar skolgemensamma processer eller ansökningar för att bedriva befintliga och/eller nya utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och gärna inom kommunikation och marknadsföring. Du finner det lätt att söka, bearbeta och sammanställa information. Du har kunskap om bildhantering, design samt kunskap inom digital marknadsföring (analysarbete, sökoptimering, sociala medier, annonsutformning).
För att lyckas i rollen krävs att du har en vana av att arbeta i olika system som Office 365, Extebs, lärportal och antagningssystem. Vi vill att du även har intresse för digitalisering. Du har en god förmåga att formulera sig flytande och korrekt i tal och skrift. Har du erfarenhet av processutveckling är det meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett intresse för marknadsföring och digitalisering. Du behöver även kunna arbeta strukturerat med att skapa rutiner, arbeta systematiskt och prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Då du blir något av ett ansikte utåt för skolan behövs ett professionellt, serviceinriktat och affärsmässigt bemötande mot de som befinner sig på skolan men även utåt mot externa kontakter. Du blir ensam i din roll och det ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta ansvar och initiativ för att driva arbetet och utvecklingen framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.