Kvalificerad administratör till Vuxenutbildningen

Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet

Vuxenutbildningen i Upplands-Bro erbjuder skolformerna grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskola. Vi erbjuder ett relativt stort utbud i egen kommunal regi och utöver detta erbjuder vi ytterligare kurser via upphandlade aktörer. 

Arbetsplatsen ligger i Kungsängen, Upplands-Bro. Kommunen har ca 25 000 invånare och ligger nordväst om Stockholm, med ca 25 min pendeltågsavstånd med kvartstrafik från Stockholms central.

Arbetsuppgifter: 

Som administratör på Vuxenutbildningen i Upplands-Bro är du en mycket viktig kugge i det administrativa arbetet på skolan. Du kommer att ansvara för kontering, fakturering och olika delar inom ekonomiarbetet samt ansvara för personalrapporteringen. Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter, och exempel på arbetsuppgifter som kan ingå är att lägga in våra kurser i Pro Capita, registrering av antagna studerande, hantera antagningsuppgifter, hantera betygskataloger, ta fram statistik och upprätta närvarolistor. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanliga expeditionsgöromål som att svara i telefon och ge service till våra studerande och besökare. Du kommer även att kunna få ansvar för olika administrativa projekt inom vår verksamhet.

Kvalifikationer:

Den vi söker tror vi har en god administrativ utbildning som grund samt mångårig erfarenhet som skoladministratör eller assistent inom utbildningsverksamhet. Om denna erfarenhet är från arbete inom vuxenutbildning eller gymnasiet är det speciellt meriterande. Du ska kunna kommunicera väl med våra besökare och samarbetspartners muntligt och skriftligt, även på engelska. Du har arbetat i något elevadminstrativt system (gärna Pro Capita) samt konterat och hanterat fakturor i ekonomisystem. Du har gärna erfarenhet av personalrapportering. Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Rollen är självständig och du ansvarar för hela processer från ax till limpa. Noggrann men samtidigt tidseffektiv vad gäller administration och service. Du arbetar strukturerat, är förutseende och arbetar enligt en årcykel.
Vi vill vidare att du har god samarbetsförmåga, är drivande och har hög datamognad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tjänstgöringsgrad är 100%. Semesteranställning. Individuell lönesättning.

Tillträde: 1 augusti 2016 eller efter överenskommelse

Önskar du ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta:
Rektor Tomas Stens tel: 08-581 692 97, Bitr Rektor Patrik Marinilli tel 08-581 693 27.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-58169000

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Vi kallar löpande till intervju. Du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 160501.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.