Kvalificerad administratör/assistent

Informationsavdelningen på Domstolsverket består i nuläget av tio medarbetare. Vi har ett övergripande ansvar för strategi, struktur och innehåll i mediearbetet, den interna och externa informationen samt ansvarar för Sveriges Domstolars gemensamma informationskanaler och den grafiska profilen. Vår kommunikation riktar sig till domstolarna och dess personal, internt till Domstolsverket och, i lika hög grad, till samhället i övrigt. En av våra medarbetare kommer att vara föräldraledig från och med 1 juni 2009 och vi söker därför en vikarie fram till sista augusti 2010. Arbetsbeskrivning Vi söker en administratör/assistent med ansvar för att ge administrativt stöd till avdelningen. Det innebär bl.a. att ta fram underlag i budgetprocessen (planering, prognos och uppföljning), fakturahantering (Agresso och elektronisk fakturahantering), resebeställningar, stöd i verksamhetsplanering och tillhörande uppföljning samt att vara sammanhållande för avdelningens upphandlingar, avrop och översättningar. I uppgifterna ingår det också andra uppgifter som t.ex. att ansvara för avdelningens distributionslistor och Domstolsverkets presentartiklar. Som administratör på informationsavdelningen är du också delaktig i vår webbsupport och i det administrativa arbetet som rör Sveriges Domstolars grafiska profil. Kompetens och personlighet Vi söker en administratör/assistent som är van vid att arbeta i Office. Vi tror att du i grunden har en ekonomi- eller projektledarutbildning på postgymnasial nivå. Vi ställer höga krav på din stilistiska förmåga. Tidigare erfarenhet av administration och budgetarbete är ett krav liksom erfarenhet från stora organisationer. Kommunikationskompetens är meriterande. Du arbetar självständigt, är strukturerad, noggrann och har en administrativ ådra. Arbetet kräver att du är serviceinriktad och har en kommunikativ förmåga. Vi lägger också stor vikt vid din förmåga att skapa förtroende.