KVALIFICERAD ADMINISTRATÖR/HANDLÄGGARE TILL FMTS

OM TJÄNSTEN

Försvarsmaktens Tekniska Skola (FMTS) är sammanhållande för all teknisk utbildning inom Försvarsmakten. Nu söker vi en drivande, kvalificerad administratör till vår Utbildningsenheten. Utbildningsenheten som är en av fem enheter vid FMTS, ansvarar för grundläggande och systemspecifik utbildning mot samtliga försvarsgrenar.

Kopplad till Utbildningsenhetens ledning finns en stabsavdelning. Avdelningen  som är indelad som en funktionsinriktad stab, söker nu en handläggare till vår genomförande funktion (S3). Tjänsten innebär ett systematiskt och administrativt arbete.

Tjänsten innebär ett stimulerande och intressant jobb, där du är en delmängd i lösandet av stabens samlade uppgifter. Huvudfokus ligger på genomförande och koordinering av under genomförandeåret pågående uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja chefen för utbildningsenheten med väl genomarbetade underlag
• Fortlöpande handlägga stabsärenden inom tilldelad funktion
• Stödja övriga staben i dess arbete
• Samordna verksamhet mellan UtbE ledning, stab och avdelningar
• Sammanställa och förmedla information
• Leda eller deltaga i projekt och utvecklingsarbete
• Handläggning av skolstabens funktionsmail
• Ärendeuppföljning
• Administration av

• Orders
• Skrivelser
• Ekonomi



KRAV

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasial nivå
• Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift i svenska språket
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift i engelska språket
• Körkort klass B

Personliga egenskaper

Som person är du initiativrik, noggrann och serviceinriktad. Du har ett positivt sätt och arbetar prestigelöst tillsammans med andra för att finna de bästa lösningarna mot verksamhetens mål. Du trivs såväl med systematisk, löpande administration som med att ta ansvar och finna nya lösningar. Du skall ha ett intresse av att ta till dig nya kunskaper och administrativa system, samt ständigt drivas av att förbättra verksamheten.
Flexibilitet utöver ditt eget ansvarsområde är en nödvändighet, både för att stödja inom andra funktioner på arbetsplatsen, men också för att lösa olika former av gemensamma uppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du skall vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer, då du i ditt arbete kommer att möta människor och arbeta i grupp.

Meriterande


• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten
• Erfarenhet från administrativt arbete i stabsmiljö

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Detta är en civil tillsvidareanställning.
Befattningen är placerad på FMTS i Halmstad och inleds med 6 månaders provanställning.

Förfrågningar om befattningen kan göras till:

Stabschef Magnus Fahrman 0705-25 17 25

Fackliga företrädare nås via växeln 035-266 20 00.
OFR-O: Anders Norén, OFR-S: Roland Kramer, SACO: Nermina Dzanic, SEKO: Jörgen Jansson.

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-22.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.