Kvalificerad administratör/samordnare

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.


Vi söker nu en kvalificerad administratör/samordnare till Universitetsförvaltningens kansli.

Din roll och dina uppdrag
Du blir en del av en grupp som arbetar med att ge administrativt stöd till universitetsledningen. Uppdraget innebär kvalificerad handläggning av ärenden kopplat till student- och utbildningsfrågor, där du som samordnare blir en nyckelperson. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att organisera och praktiskt hantera ledningens sammanträden, besök och resor samt expediera beslut och hantera avtal. 

Din framtida arbetsplats
Med specialistfunktioner inom ekonomi, fastigheter, HR, internationellt samarbete, IT, kommunikation, juridik, studenttjänster och service ger Universitetsförvaltningen stöd i olika former till verksamheterna vid Linköpings universitet. Universitetsförvaltningens kansli är en intern servicefunktion för förvaltningens 540 medarbetare och chefer. Vi är 18 medarbetare som arbetar med ekonomi, HR, kommunikation, lokalfrågor och stöd till universitetsledningen. Vårt mål är att erbjuda verksamheten ett professionellt stöd och bidra till att utveckla Linköpings universitet som en arbetsplats med engagerade ledare och medarbetare. Vi är placerade i Linköping, centralt på Campus Valla.

Om dig
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenheter inom kvalificerad administration. Som person är du självgående och strukturerad. Du har en hög integritet samtidigt som du är utåtriktad och socialt aktiv i ditt yrke. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi vill att du har:


•
Gymnasieutbildning




•
Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig muntlig och skriftligt på svenska


•
Goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt


•
Datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet



Det är meriterande om du också har:


•
Högskoleutbildning eller annan vidareutbildning




•
Erfarenhet av administrativt stöd till ledningsfunktion


•
Erfarenheter från arbete inom offentlig sektor



Anställningens omfattning
Tillsvidare, heltid.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 7/9. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.