Kvalificerad arkivarie till SGU i Uppsala

Sveriges geologiska undersökning, SGU, söker en arkivarie med god erfarenhet av e-arkivering, som kan vara med och bygga upp vår nya digitala arkivering såväl som utveckla våra äldre arkiv.  

SGU arbetar med för frågor om berg, jord och grundvatten. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. Som vår arkivarie kommer du samordna arbetet med SGUs arkiv/informationshantering. Du kommer även att utgöra en viktig del i det pågående arbetet med att övergå till en processbaserad arkivering. 

Arkivet utgör en del av enheten Förvaltning, som i sin tur är en del av avdelningen Geodata. Avdelningen tillhandahåller stöd för verksamheten i form av t.ex. utveckling och tillhandahållande av system, program och hårdvara. Enheten ansvarar, utöver arkivet, för framställning och tillhandahållande av t.ex. digitala tjänster och geologiska rapporter, samt SGUs geologiska samlingar.

Det material som finns i SGUs arkiv är producerat under myndighetens drygt 150-åriga historia. Stora delar av det materialet består av underlag från geologisk kartering i fält och även det riktigt gamla materialet efterfrågas än idag både inom och utanför myndigheten. Det fysiska arkivet består av över 1000 hyllmeter dokument och förvaras främst vid huvudkontoret i Uppsala. Men en det finns även en stor mängd handlingar vid kontoren i Malå och Luleå samt en mindre mängd handlingar vid övriga lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Lund.

Utöver myndighetens egenupprättade handlingar har det tillkommit arkiv från andra myndigheter, vilket har bidragit till en komplex arkivstruktur.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett samordningsansvar för det löpande arbetet med arkiv/informationshantering och utvecklingen av elektronisk, processbaserad arkivering samt digital långtidslagring. Du ansvarar för rådgivning och utbildning i arkiv- och diarieföringsfrågor för SGUs handläggare inom samtliga verksamhetsområden. 

Din andra huvuduppgift är förvaltning av det fysiska arkivet, med fokus på att bibehålla och löpande ordna, förteckna, gallra samt tillgängliggöra materialet.

Din kompetens
Vi söker dig med en akademisk utbildning med minst 40 poäng arkivvetenskap, gärna kompletterat med 40 poäng systemvetenskap.

Du har en väl dokumenterad erfarenhet som arkivarie och e-arkivarie, meriterande om den är från offentlig verksamhet. Du ska ha erfarenhet av digital informationshantering och IT-relaterade arkiv- och diarieföringsfrågor. 

Vi ser gärna att du har specialistkunskaper inom arkivvetenskap och processbaserad arkivering samt ett stort intresse för digital dokumenthantering. Har du arbetat med dokumenthanteringsfrågor och uppbyggnad av e-arkiv är det meriterande.

Personliga egenskaper
Du har en personlig mognad, positiv grundinställning och förmåga att skapa goda relationer och kontakter. Arbetet kräver att du tar initiativ och har förmåga att prioritera  och mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du ska ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Du är serviceinriktad och en problemlösare med god analytisk förmåga.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, och med placering i Uppsala. SGU tillämpar provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad varför en registerkontroll kommer att göras före beslut om anställning.

På SGU ser vi medarbetarnas olikheter som en tillgång och vi eftersträvar arbetsgrupper med mångfald där människor med olika kön, ålder, etnisk bakgrund och livserfarenhet kompletterar varandra på bästa sätt.

Vill du veta mer, hör gärna av dig, efter den 10 augusti, till enhetschef Kerstin Johansson, telefon 018-17 92 86 eller avdelningschef Lars-Kristian Stölen, telefon 018-17 91 39.

Fackliga företrädare är Mugdim Islamovic för SACOs, telefon 018-17 92 93 och Anita Remnegård, telefon 018-17 91 51 för ST-Geologiska.

Välkommen med din ansökan senast den 7 september. Dina handlingar ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning.

SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem. Vi vill att du lämnar din ansökan via detta system som du når genom vår webbplats www.sgu.se.