KVALIFICERAD ASSISTENT

Kommunstyrelseförvaltningen söker
KVALIFICERAD ASSISTENT


TJÄNSTEN är placerad vid kommunstyrelse förvaltningen och arbetar främst för kommunstyrelse kontoret. Kommunstyrelsekontoret är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens strategiska och stödjande organisation och kommunens centrala administrativa funktion

ARBETSUPPGIFTER:

Huvudsakliga arbetsuppgifter (enligt mål & ansvarsbeskrivningen)

. Hanterar kallelser, utskick samt protokollutskrifter och expediering av beslut kring utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige
. Löpande dokumenthantering (postöppning, diariehantering och arkivläggning)
. Systemförvaltare för ärendehanteringssystem och system för hantering av förtroendevaldas arvoden
. Deltar i utveckling av dokumenthanteringssystem samt rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering
. Löpande aktualisering av kommunens författningssamling
. Telefonpassning för kansli- och utvecklingsenhetens passningsställe (underväxel)
. Bokning av möten, kurser, konferenser samt organisation av praktiska frågor i samband med dessa.
. Ordnar arrangemang i samband med representation
. Informationsuppgifter (webb, intranät, annonser)
. Tar fram underlag för ekonomisk planering och uppföljning för kommunstyrelsekontorets ansvarsområde
. Utför administrativa uppgifter i samband med val
. Allmänna kontorsgöromål och back-up till administratör och assistenter inom servicekontoret
. Övriga arbetsuppgifter som kommundirektören/chefen för servicekontoret förelägger

Vi erbjuder således

. ett krävande och stimulerande arbete
. goda möjligheter till kontinuerlig utveckling
. samarbete i det dagliga arbetet med kompetenta och positiva medarbetare och kollegor


KVALIFIKATIONER:
Du har
. utbildning inom administration och kontor samt gärna erfarenhet av chefssekreterarskap och personlig service
. goda it-kunskaper
. erfarenhet av eller god kunskap om offentlig/politisk verksamhet
. förmåga att prioritera och strukturera ärenden och frågor
. förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt


PERSONLIGA EGENSKAPER:
Du är
. en mogen och stabil person med stor integritet
. noggrann och har initiativförmåga
. flexibel och stresstålig