Kvalificerad ASSISTENT

Som Nordens bemanningsspecialister sedan 1960 arbetar Proffice framgångsrikt med Rekrytering, Personaluthyrning samt Karriär & Utveckling.För att lösa våra kunders behov på bästa sätt har vi specialiserat oss inom vissa yrkes- och verksamhetsområden.Proffice driver utvecklingen mot en mer flexibel och modern arbetsmarknad.Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag.www.proffice.se Kvalificerad ASSISTENT till statlig verksamhet.Din anställning är hos Proffice och uppdraget löper på 6 månader med möjlighet till förlängning.Som enhetsassistent kommer Du att ha en central roll för att bistå chef och ledning för en enhet inom verksamheten med kvalificerat administrativt stöd av bred karaktär. Du kommer bland annat att vara kontaktperson och ansvara för enhetens ekonomi-, personal- och ärendeadministration och de stödsystem som behövs för att vi ska kunna arbeta effektivt.Du bidrar på så sätt starkt till arbetet med den interna utvecklingen inom enheten och till att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat stöd till enhetschefen, ekonomisk uppföljning och stöd i prognosarbetet för enheten och dess sektioner, elektronisk fakturahantering, information på intranätet, dokumenthantering, bevakning av ärenden, uppdatering av telefonlistor, semesterlistor m m.Du stödjer vid möten och konferenser med bokningar, kallelser, minnesanteckningar osv. Du kommer även att bistå med underlag inför möten och andra arrangemang samt självständigt utveckla och ta fram presentationsmaterial.Du kommer att placeras direkt under chefen för enheten.Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs med rollen som spindeln i nätet.Du är van att arbeta självständigt och har en förmåga att ta egna initiativ.Du är strukturerad och ditt arbete präglas av engagemang och effektivitet.Du har ett sätt som främjar kommunikation och samarbete i en nationell organisation.Du behärskar Officepaketet och har god datorvana och erfarenhet av ekonomi- och administrativa stödsystem.Gärna erfarenhet av Agresso.Har du arbetat med information eller webbkommunikation och är skicklig på att göra presentationer t ex i PP är det en merit.Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och behärskar du motsvarande i engelska är det något som värdesätts.Ange förväntan på lönenivå.