Kvalificerad Assistent

Kommunstyrelseförvaltningen söker
KVALIFICERAD ASSISTENT 100%

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på kommunstyrelsekontoret.Kommunstyrelsekontoret är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens strategiska och stödjande organisation och kommunens centrala administrativa funktion.Fastställda mål för och rutiner för verksamheten styr den löpande verksamheten.

Befattningen är utomordentligt viktig för de administrativa och politiska
processerna i Gislaveds kommun.Arbetet kräver goda kunskaper om den demokratiska processen och offentlig förvaltning.Det krävs förmåga att förstå avnämarnas - allmänhetens, uppdragsgivarnas och medarbetarnas - situationer för att kunna hantera och avväga arbetsuppgifterna på ett serviceinriktat sätt.

Ditt arbete innebär
- löpande dokumenthantering bestående i postöppning, diarehantering och arkivbildning.Informationsuppgifter bestående i publicering på webb, intranät, och i annonser.Hanterar kallelser, utskick och protokollutskrifter, samt expediering av beslut.Deltar i utveckling av dokumenthanteringssystem samt rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering.Utför administrativa uppgifter i samband med val.Sekreterarfunktion för kommun-direktör och kommunalråd samt ekonomichef.Telefonpassning.Bokning av möten, kurser, konferenser samt organisation av praktiska frågor i samband med dessa.Ordnar arrangemang i samband med representation.Ersättare till övriga assistenter inom servicekontoret.

Du har
- erfarenhet av eller god kunskap om politiskt styrd verksamhet.Erfarenhet av chefssekreterarskap och personlig service.God förmåga till att uttrycka dig väl i tal och skrift samt ett processorienterat arbetssätt.

Du är
- en mogen och stabil person, är noggrann och har initiativförmåga, är flexibel, serviceinriktad och dessutom stresstålig.Har förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.


Facklig företrädare nås via kommunens växel 0371-81000.

Välkommen med din ansökan innehållande meritförteckning och personligt brev, märkt med ref.nr, 31/07 senast den 22 februari 2007 till Gislaveds kommun, kommunstyrelsekontoret, 332 80 Gislaved.