Kvalificerad assistent till konsultuppdrag

Poolia PRESENTATION Vi söker nu en kvalificerad chefsassistent till ett konsultuppdrag i Liljeholmen. Tjänsten är på heltid och tillträde sker i juni. Uppdraget löper till 30 november med eventuell förlängning. Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som chefsassistent innebär bland annat: - att vara behjälplig vid framtagandet och organisering av distributionen av finansiell information - kontakt med intressenter såsom aktieägare, press och analytiker - uppdatering av webbsidor - intern koordinering och mötesdokumentation - administration av inkommande fakturor - reseadministration - bemötande av informationsförfrågningar - kontakt med översättare och enklare översättningar - förberedelse inför event och möten. Vidare innehåller tjänsten sedvanliga assistentuppgifter såsom att besvara inkommande samtal, mottagande av gäster, kopiering och arkivering. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som chefsassistent från internationella miljöer. Arbetstempot är högt och du bör därför vara stresstålig samt ha en god förmåga att prioritera. Som person är du serviceinriktad, självgående, datorvan och bra på att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi tror även att du har en god samarbetsförmåga och att du besitter hög social kompetens. Dina kunskaper i Office-paketet är mycket goda och vi ser gärna att du har erfarenhet av något webb-verktyg. Du behärskar engelska i både tal och skrift. Kunskaper i franska och finska är meriterande. Välkommen med din ansökan. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.