Kvalificerad assistent/chefssekreterare

Under styrelsen och rektor är universitetets forsknings- och utbildningsverksamhet organiserad i fyra fakulteter. Centrala administrativa funktioner är samlade i en universitetsadministration och där ingår fakultetskansliet för veterinärmedicin och husdjursvetenskap, ett serviceorgan för fakulteten. Vi arbetar med övergripande planering, ekonomistyrning, remisshantering, utredningar och uppföljning inom fakultetens olika verksamhetsområden, samt svarar för administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsnämnden och övriga nämnder och utskott. Vid kansliet arbetar ca femton personer under ledning av fakultetsdirektören.



För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Du kommer att stödja dekan, prodekan och fakultetsdirektör i deras arbete vilket bland annat innebär



Administration av möten: att koordinera ärendeflöden, sammankalla, driva in underlag och material, föra protokoll, kommunicera beslut, mm


Handlägga ärenden och besvara skrivelser


Vara behjälplig med telefon-, kalender- och e-posthantering


Boka och arrangera besök, möten, luncher och resor


Viss hantering av fakturor och annan administration



Kvalifikationer: Vi söker dig som har akademisk grundexamen eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete som assistent eller sekreterare på ledningsnivå är meriterande liksom erfarenhet av liknande uppgifter inom universitetsvärlden. Du ska behärska Office-paketet mycket väl och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du engagerad, noggrann och ansvarstagande. I denna roll ställs krav på en hög servicenivå, gott eget omdöme och god social kompetens. Du har lätt för att samarbeta, är handlingskraftig, lyhörd och har en mycket god organisatorisk förmåga. Arbetet kräver att du har hög integritet och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.