OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Adecco är världens största bemanningsföretag och HR-partner.I Sverige har vi ca 50 kontor och 5000 anställda.Adeccos globala huvudkontor ligger i Schweiz och den totala omsättningen ligger på ca SEK 170 miljarder.Våra verksamhetsområden är Recruitment, Outsourcing, Staffing Services och Human Capital Solutions.Adecco är auktoriserade. Till Forsmark söker vi nu en Kvalificerad Chefssekreterare till vår uthyrningsverksamhet för längre uppdrag.Tjänsten är på 100% och tillträdes omgående. Arbetsuppgifter De dagliga arbetsuppgifterna kommer främst att bestå av: - Beredning av ärenden inför möten (underlag, bilder, dokument) - Sammanhålla/uppdatera OH-material - Planering av chefens kalender - Telefonpassning - Mötessekreterare - Uppföljning av planer - Ordna/strukturera/förvara skriftlig dokumentation - Externa kontakter Kvalifikationer Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.Du kommunicerar väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Office-programmen. Personliga egenskaper Personen vi letar efter är drivande, strukturerad, snabb, noggrann och har mycket god känsla för service och samordning.Du har mycket god förmåga att planera och prioritera och "ligga steget före".Som person är du dessutom positiv, prestigelös och kan ta egna intitiativ och driva förändringar av såväl rutiner som arbetssätt.Hög kvalitet är självklart för dig i ditt arbete.Du är utåtriktad och har lätt för kontakter med personer på olika nivåer både internt på Forsmark och externt.Vad erbjuder Adecco dig?Utifrån din kompetens och dina ambitioner ger Adecco dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till jobb som ofta aldrig kommer ut på den öppna marknaden.Med varierande uppdrag skaffar du dig på kort tid en bred erfarenhet samt ett stort kontaktnät.Intresserad? Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden.