Kvalificerad chefssekreterare till Forsmark

Proffice är det nordiska bemanningsföretaget. Vi har över 10 000 medarbetare och verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- & utvecklingsprogram. Profficeaktien är noterad på Stockholmsbörsen Nu söker vi en efter en kvalificerad chefssekreterare som alltid ligger steget före och som har god förmåga att samordna och planera projekt. Arbetsuppgifterna kommer till stor del att består av att: .Planera chefens kalender .Sköta externa kontakter .Beredning av ärenden inför möten (underlag, bilder, dokument) .Mötessekreterare .Ordna/strukturera/förvara skriftlig dokumentation .Sammanhålla/uppdatera OH-material Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att planera och strukturera. Du måste ha god framförhållning och årskalendern ska vara planerad och uppdaterad så långt fram i tiden som möjligt. Du ska ha ett prestigelöst sätt, en problemlösande attityd och mycket god känsla för service. Att du är glad och positiv och har god förmåga att kommunicera i både tal och skrift ser vi som en självklarhet. Andra personliga egenskaper som vi värdesätt högt i denna tillsättning är förmåga att ta egna initiativ och kunna driva förändringar av rutiner och arbetssätt. Mycket goda kunskaper i Office-programmen erfordras. Uppdraget är med start omgående och beräknas pågå två månader med mycket goda möjligheter till förlängning.