Kvalificerad chefsstöd/administratör

Smedjebacken är en trevlig kommun i södra Dalarna, med bra kombination av trivsamt småstadsliv, storslagen natur, aktivt föreningsliv, ett rikt kulturliv och starten för Strömsholms kanal. En tillväxtkommun med små och stora företag med goda förutsättningar då vi ligger i ett strategiskt bra läge mellan Västerås och Falun/Borlänge.  Sedan länge arbetar vi med en ekologisk inriktning. Smedjebacken är närhet, vatten och utveckling, en kommun för alla. 



Smedjebackens kommun
Vi är en kommun som med god och stabil ekonomi och med invånarna i fokus arbetar aktivt med utveckling där målet är bästa möjliga verksamhet. Som arbetsgivare är vår styrka prestigelöshet, dialog och korta beslutsvägar. Vi är övertygade om att vi tillsammans kan leva upp till vår värdegrund där välkomnande, engagemang, trygghet och framtidstro är våra ledord.

Omsorgsförvaltningen
Smedjebackens kommun satsar stort inom omsorgsförvaltningen – äldre ska känna sig trygga med den äldreomsorg de får! Vi höjer blicken och ser till att välfärdens medarbetare går från deltid till heltid. Vi sjösätter arbetstidsförkortning för de som arbetar natt redan nu till hösten. Vi stärker upp och ökar grundbemanningen inom äldreomsorgen. Vi vidareutbildar våra vårdbiträden till undersköterskor. Vi arbetar aktivt med att få ner sjukskrivningstalen.
Vill du vara med på vår framtidsresa?
Vi behöver fler framtidsskapare för att ro detta i mål, därför söker vi nu dig som kommer att få rollen som hälsofrämjare/rehabsamordnare/chefsstöd. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att få just Dig som vår medspelare!

Arbetsuppgifter
Som kvalificerat chefsstöd kommer du att ha en viktig roll i förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att på olika sätt stödja omsorgsförvaltningens samtliga chefer att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Då omsorgsnämnden för närvarande satsar på att utveckla verksamheterna kommer du i samverkan att få vara med och påverka samt utforma uppdraget utifrån förvaltningens behov.
I din roll kommer du främst ha fokus på att:
Öka närvaron och andelen nöjda medarbetare genom att arbeta förebyggande och främjande kopplat till arbetsmiljö och arbetsanpassning.
Utifrån handlingsplaner skapa tydliga rutiner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten som relaterar till arbetsmiljön.
Skapa ett kvalitativt och effektivt stöd till förvaltningens samtliga chefer genom en kontinuerlig dialog. Arbetet som chefsstöd är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer som kopplar till rehabarbete och hälsofrämjande arbete vilket ställer krav på att du är strukturerad och är en god kommunikatör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, alternativt gedigen relevant arbetslivserfarenhet. Meriterande är tidigare erfarenhet av rehabiliteringsprocesser, friskvård och/eller andra personalfrågor. Det är ett stort plus om du är insatt i vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi förutsätter att du har god datavana, känner dig bekväm med att arbeta digitalt och i olika verksamhetssystem. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig både i skrift och i tal.

Personliga egenskaper
Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är tydlig, strukturerad, flexibel och fokuserad på resultat. Du har en förmåga att se helheten men samtidigt ta hänsyn till det större perspektivet och ser till hela förvaltningens bästa. En viktig förmåga för att lyckas som chefsstöd är att kunna hålla många ”deadlines” samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det. Arbetet innebär att du har ett stort antal kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga samt ett trevligt bemötande. Du kommer att vara underställd omsorgens myndighetschef och samarbeta nära med kommunens personalenhet.

Kontaktinformation
Minna Sjöström, Vision, 0240-66 03 72

Elisabet Zimmer, Förvaltningschef, 0240-660 330

Arbetsplats
Johan Ahlbäcks plats 7

777 81 Smedjebacken