Kvalificerad fastighetsadministratör

Välkommen till en schysst arbetsplats!

Har du flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter, en naturlig känsla för service och har dessutom erfarenhet från fastighets- eller byggnadsbranschen? Då är det här jobbet för dig!

 

Just nu söker vi en administrativt skicklig person till en nyinrättad och spännande tjänst som fastighetsadministratör till vår fastighetsavdelning. På avdelningen kommer du ha en viktig och stödjande roll i det administrativa arbetet där du och dina kollegor fungerar som en stödfunktion i alla fastighetsrelaterade frågor för pastoratets verksamhet.

 

Markus arbetar som teknisk fastighetsförvaltare och blir en av dina nära kollegor:

”Det bästa med att arbeta på vår fastighetsavdelning är variationen i vårt fastighetsbestånd som består av allt från en liten landsortskyrka till moderna byggnader och storslagna kulturella arv. Vårt team består av två förvaltare och en konservator samt vår fastighetschef. Jag ser fram emot att välkomna en kollega som har ett brinnande intresse för administration inom fastigheter och som har lätt för struktur och organisering”.

 

Västerås pastorats fastighetsavdelning förvaltar kyrkor, församlingshem, ekonomi- och förvaltningsbyggnader med sammanlagt ca 160 tak runt om i Västerås – allt ifrån ett litet pumphus till självaste domkyrkan. Fastighetsavdelningen har kontor på Kyrkbacksgården mitt i centrala Västerås, där de gemensamma ytorna delas tillsammans andra avdelningar i pastoratet vilket gör det till en trevlig och dynamisk arbetsplats.

 

Om tjänsten

Förutom att vara behjälplig vid olika uppdrag kopplat till den löpande fastighetsförvaltningen har du tillsammans med våra leverantörer hand om administrativa register och system för drift, fastighetsunderhåll, ärendehantering och annan dokumentation. Utöver detta har du en viktig roll i att förvalta men också utveckla, effektivisera och digitalisera administrationen inom enheten. Du är sekreterare och för protokoll vid olika projektmöten samt är behjälplig med att ta fram olika fastighetsdata som du också förväntas granska och analysera. Exempel på andra uppgifter är att hantera bidragsansökningar, skapa och underhålla mallar, hantera myndighetskontakter och genomföra interna utbildningar. 

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som tycker om att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du driver dina egna processer framåt. Tjänsten innebär en stor variation av uppgifter och för att lyckas i den här rollen tror vi därför att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I den här rollen ingår mycket kontakter både med leverantörer såväl som med verksamheten och därför ser vi gärna att du är en serviceinriktad och lyhörd person med förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt.

 

Du har minst gymnasieexamen eller högre utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen ser vi dessutom att du har tidigare erfarenhet från fastighets- eller byggnadsbranschen samt mycket goda kunskaper i Office-paketet med betoning på Excel. Du är en skicklig administratör med vana av att hantera olika systemstöd. Har du tidigare erfarenhet av fastighetsadministration samt intresse för digitaliseringens roll i verksamhetens utveckling ser vi det som meriterande. Du uttrycker dig utan svårigheter på svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs körkort och tillgång till egen bil. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

 


Kort om Svenska kyrkan: 


Svenska kyrkan Västerås har ungefär 230 tillsvidareanställda. Därtill kommer säsongs- och timanställda. Svenska kyrkan är en så kallad folkkyrka. Det innebär att den har en demokratisk organisation som är öppen för alla, utan krav på att man måste redogöra för sin tro. Svenska kyrkan Västerås och Västerås pastorat är i princip samma sak.

Västerås pastorat är stort, landets näst största faktiskt. Därför har man valt att dela upp pastoratet i fyra geografiska områden som vi kallar pastoralområden. Därtill kommer också ett antal verksamhetsområden och stödfunktioner som fastighet, kyrkogård, ekonomi, personal samt gemensam administration och IT.

Så välkommen att söka ett schysst jobb med schyssta utvecklingsmöjligheter, schyssta arbetskompisar och förmåner, med möjlighet att bidra till att göra schyssta saker för din omgivning.

Läs mer på: 
www.svenskakyrkan.se/vasteras/jobb 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.