Kvalificerad forskningshandläggare

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi en kvalificerad forskningshandläggare som ska samordna myndighetens arbete med att utveckla processen för vetenskaplig återrapportering samt bidra med kunskap om och erfarenhet av finansiering från Marie Sklodowska Curie Actions (MSCA).

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av externa beredningsgrupper med totalt cirka 900 aktiva forskare som har expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att ansökningarna som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.

I dina arbetsuppgifter ingår att samordna arbetet med att utveckla Vetenskapsrådets arbete med att följa upp den vetenskapliga och ekonomiska återrapporteringen från genomförda forskningsprojekt. Du kommer också vara ett stöd i frågor som rör det finansiella och administrativa regelverket för MSCA-bidrag till den nationella kontaktperson (NCP) för MSCA som finns vid Vetenskapsrådet. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av rapportering av forskningsprojekt till olika finansiärer, särskilt MSCA-projekt.

I dina arbetsuppgifter ingår även att vara ett administrativt stöd till några av våra beredningsgrupper. Du kommer bidra i arbetet med att ta fram beslutsunderlag, utveckla beredningsprocessen och följa upp utfallet av bidragsbesluten.

Arbetet är omväxlande och du kommer att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Du kan också bli aktuell som handläggare inom något av Vetenskapsrådets internationella uppdrag.

Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller eller med andra myndigheter. Arbetet är periodvis styrt av deadlines och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska. Vi ser gärna att du talar och skriver svenska obehindrat.

Din bakgrund

Du har


• Erfarenhet av att arbeta med och rapportera forskningsprojekt, särskilt MSCA-projekt,
• kunskap om det ekonomiadministrativa regelverket som gäller för mottagare av forskningsmedel från EU och Vetenskapsrådet,
• erfarenhet av arbete med administration och handläggande uppgifter, gärna på en statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering,
• mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt i Excel.

Det är meriterande om du har


• Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper,
• kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor,
• erfarenhet av internationellt samarbete,
• erfarenhet av projektledning av administrativ natur eller av samordning.



Dina egenskaper
Du är noggrann och strukturerad och kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Du är även lösnings- och resultatorienterad och kan på egen hand prioritera och driva frågor framåt. Som person har du servicekänsla, har en god kommunikativ förmåga och är bra på att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid på ett år. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Mikael Gröning, enhetschef, 08-546 44 262
• Malin Rengby, HR-specialist 08-120 13 119
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08 546 44 333

 
Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2021-12-10.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-06972

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se