Kvalificerad handläggare

Kvalificerad handläggare

ÅM2022-2332

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Södertörns åklagarkammare. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I denna roll som kvalificerad handläggare kommer du i första hand att

ansvara för lokalfrågor, ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsägare, fastighetsförvaltare och städbolag,
ha ett övergripande ansvar vid renoveringar och ombyggnationer,
göra inköp av kontorsmaterial och inredning till huset,
ansvara för kontakt med leverantörer avseende befintliga och nya avtal.
Utöver detta ingår det även att utföra sedvanliga arbetsuppgifter som åligger en kvalificerad handläggare, bl.a. att ge åklagare administrativt stöd och utföra allmänna kontorsuppgifter, kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden, vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post. Arbetet innebär också att utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör, bereda ärenden, ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet samt att handleda och vara samtalspartner för kollegor.

Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med relevanta arbetsuppgifter enligt beskrivningen ovan,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet,
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik,
erfarenhet av arbete med lokalfrågor, som inköp, avtalsfrågor, kontakt med leverantörer, arbete med ombyggnationer eller annan erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer likvärdig.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!