Kvalificerad handläggare

Universitets- och högskolerådet söker driven administratör med erfarenhet av EU-projektadministration inom högre utbildning eller regional förvaltning. Vi söker dig som har erfarenhet av att leda eller administrera EU-finansierade transnationella utvecklingsprojekt. En tänkbar bakgrund kan vara en ämnesinstitution eller samverkansfunktion på ett lärosäte eller ett regionförbund el. annan organisation som jobbar nära akademin. Vi ser framför oss en driven administratör/EU-samordnare som är insatt i aktuella utvecklingsfrågor inom högre utbildning och/eller strategiska utbildningsfrågor inom en region. Det är viktigt att du är väl förtrogen med EU-finansiering och att det är önskvärt att du har ett brett kontaktnät regionalt, nationellt och på europeisk nivå. Anställningen är placerad på enheten för projektsamarbete i Europa som är en av fyra enheter på avdelningen för internationellt samarbete. Cirka femton personer jobbar på enheten.

Vad gör en handläggare på enheten för projektsamarbete?
I din roll kommer du att arbeta med Erasmus+, EU:s ramprogram för utbildningsområdet, med fokus på högre utbildning men också tvärsektoriella samarbeten. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. vara att;
- informera om programmet till relevanta aktörer för att uppnå ökat deltagande,
- delta i urvalsarbetet av inkomna EU-ansökningar och ta fram beslutsunderlag,
- upprätta kontrakt och ta fram underlag till utbetalning till projektägare,
- genomföra kontroller av pågående projekt,
- stödja projektägarna så att de når goda resultat,
- ta fram underlag till analyser, uppföljningar och andra avstämningar och rapporter,
- delta i spridning av projekt- och programresultat.

Även andra uppgifter ingår, som att delta i arbetsgrupper för att utveckla programverksamheten på enheten. Anställningen som handläggare innebär några tjänsteresor per år såväl nationellt som internationellt.

Din kompetens och dina egenskaper
För befattningen krävs att du har;
- relevant akademisk examen,
- erfarenhet av att administrera EU-finansierade utvecklingsprojekt, gärna inom Erasmus+,
- erfarenhet av att arbeta med strategiska utbildningsfrågor inom högre utbildning och/eller inom en region,
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska (flytande i tal och skrift).

Det är meriterande om du har;
- EU-projektledarutbildning eller annan formell projektledarutbildning,
- erfarenhet från arbete på lärarutbildning,
- tillgång till personliga och formella nätverk regionalt, nationellt och på europeisk nivå.

Egenskaper
Vi fäster stor vikt vid din personliga kompetens. Det är viktigt att du också snabbt kan sätta dig in i regelverk och andra centrala dokument för verksamheten, i regel författade på engelska. EU-byråkratin utgör själva fundamentet i arbetet och ditt arbetssätt behöver därför präglas av mycket god ordning och reda men också av uthållighet. Att vara analytisk är också nödvändigt för att kunna göra ett bra jobb. Arbetet förutsätter hög grad av eget ansvarstagande men lika viktigt är att du kan samarbeta för att nå ett gemensamt resultat. Det är också viktigt att kunna genomföra uppgifter inom givna ramar. Vi anordnar flera externa möten så vi förutsätter att du är bekväm med att tala inför större grupper. Du är vidare duktig på att skapa intresse och förklara komplexa frågor på ett begripligt sätt. I rollen som handläggare är det viktigt att kunna balansera professionell myndighethetsutövning med god kundservice.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort Stockholm.

Läs mer på www.uhr.se/ledigajobb för information om upplysningar, ansökan och diarienummer.
Sista ansökningsdag 21 januari 2018.

Titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna på myndigheten berättar om sin vardag.

Universitets- och högskolerådet (UHR) är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vi ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan och samordnar antagningen till universitet och högskolor. Vi ansvarar även för högskoleprovet, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar. UHR har ca 300 anställda i Stockholm och Visby. Läs mer om myndigheten på www.uhr.se.