Kvalificerad handläggare

Högskolan i Kalmar och Växjö universitet bildade den 1 januari 2010 tillsammans Linneuniversitetet, ett nytt lärosäte med omkring 25 000 studenter och 2 000 anställda. Som anställd hos oss på Linneuniversitetet kommer Du att arbeta i en attraktiv kunskapsmiljö där vi odlar nyfikenhet, nytänkande och nytta. Anställningen är placerad vid institutionen för språk och litteratur, en institution med ca 2 000 studenter och närmare 110 anställda. ARBETSUPPGIFTER Som kvalificerad handläggare arbetar du nära ledningsgruppen; prefekt, ställföreträdande och vice prefekt. Arbetet består bland annat av funktionen som ledningsgruppssekreterare, stöd i dokument- och e-posthantering, författande av brev, skrivelser och remisser, språkgranskning och översättning av texter till engelska men också samordning, bokning och reseplanering. Interna utredningar, beredning av underlag och liknande administrativa uppgifter tillkommer. Du kan också komma att arbeta med konferensarrangemang och institutionskonferenser. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har magisterexamen eller motsvarande inom medie- och kommunikation, svenska språket eller liknande. Eftersom en stor del av arbetet består i att författa skriftliga underlag ska du ha mycket goda och dokumenterade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Datorn är ett naturligt verktyg i arbetet och därför förutsätter vi att du har mycket god datorvana. Erfarenhet av och förmåga att arbeta med Officeprogrammen och databassökning är ett krav. Kunskaper om universitetets administrativa rutiner och regelverk är meriterande. Dessutom krävs god administrativ kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och noggrann. Eftersom du kommer att ha nära kontakt med dagliga ledningsfrågor är du en person med stor integritet, diskretion och gärna med erfarenhet av liknande uppgifter. Du har en professionell inställning i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i samarbete med andra.