Kvalificerad handläggare

Arbetsbeskrivning

Avdelningen för verksamhetsstöd har till uppgift att tillhandahålla myndigheten verksamhetsstöd såsom hantering av personalfrågor, ekonomi, upphandling, fastigheter, registratur, arkiv, logistik, post och förråd.Avdelningens stab stödjer avdelningschefen med att leda och följa upp verksamheten samt arbetar med övriga avdelningsövergripande frågor. Stabens ansvar innefattar verksamhetsplanering, utredningar, remisser och beredningar på myndighetsnivå, avdelningens kontakter med försvarsmakten, information samt ekonomi.Staben är även ansvarig för myndighetens gemensamma IT-system.Vi söker nu en kvalificerad handläggare till avdelningens stab. ARBETSUPPGIFTER Du kommer, under stabschefen, ansvara för olika delar av avdelningens lednings- och stabstjänst.Det innebär att du kommer att arbeta självständigt under målstyrning, såväl med kortsiktiga frågor under tidspress, som med mer långsiktiga frågor. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för verksamhetsplanering och utveckling samt målformulering och måluppföljning.Du kommer även att ansvara för remisser, skriva beredningar samt vara involverad i förändrings- och utredningsarbete.Som kvalificerad handläggare kommer du även att vara ansvarig för föreskrifter och arbetsordning inom avdelningens område samt ansvara för budgetering och ekonomisk uppföljning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga området eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.Har du kompletterat med någon form av juridisk utbildning är detta meriterande samt om du har utbildning inom offentlig förvaltning.Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en offentlig förvaltning och har kunskaper om PUL. Som person är du drivande, tar egna initiativ och har god samarbetsförmåga.Arbetet kräver bra ordningssinne och flexibilitet.Du måste även behärska Microsoft Office samt kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För att få en jämnare könsfördelning på vår avdelning ser vi gärna manliga sökande. MER INFORMATION Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, cirka tio minuter med buss från Brommaplan.Svenskt medborgarskap är ett krav, och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Fackliga företrädare nås på samma nummer.Senast 2010-03-03 vill vi ha din ansökan, med CV (inga betyg).I denna rekrytering vill vi inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag.Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.

Sammanfattning

Liknande jobb


20 november 2024

Forskningsstrateg

Forskningsstrateg

18 november 2024