Kvalificerad handläggare

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Komparativ Medicin (KM) är Karolinska institutets centrala organisation med uppdrag att ta hand om dagens och utveckla framtidens försöksdjursverksamhet.

Vår målsättning är att med specialistkompetens stödja Karolinska Institutets forskning och utbildning. Ett etiskt förhållningssätt och att värna om en god miljö för både djur och människor är ledord i vår verksamhet. Vid Komparativ Medicin arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och teknisk/administrativ personal fördelat på fyra av Europas modernaste djuranläggningar. Vår verksamhet utvecklas i takt med att Karolinska Institutet stärker sin position som ett internationellt ledande medicinskt universitet.

Vi söker nu en handläggare till den administrativa enheten som består av åtta medarbetare inom HR, ekonomi, arbetsmiljö, IT, kommunikation och utbildning.

Arbetsuppgifter
Rollen som handläggare är en viktig och central roll för säkerställandet av en korrekt hantering av verksamhetens allmänna handlingar. Du ansvarar bland annat för verksamhetens tillstånd, utlämnande av importtillstånd, diarieföring, registrering och närarkiv. Du tillser att ärenden och handlingar utlämnas vid förfrågningar i enlighet med offentlighetsprincipen. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå Karolinska Institutets djurskyddsorgan med administrativt arbete. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. I registratorrollen förväntas du delta i utvecklingen av processer och rutiner för verksamhetens dokument- och ärendehantering samt att vara ett stöd till ledningen i densamma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang för att arbeta som registrator. Du har tidigare erfarenhet som handläggare/registrator där du självständigt har hanterat komplexa frågeställningar. Du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar. Du har lämplig högskoleutbildning som arbetsgivaren anser relevant och arbetslivserfarenhet från en roll som registrator inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har arbetat i W3D3 samt har erfarenhet av arbete med frågor inom försöksdjurslagstiftningen. 

Du är noggrann, tar ansvar och har en hög serviceambition. Du tycker om att tillhöra och bidra till ett team men ansvara för självständiga arbetsuppgifter. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Vad erbjuder vi?
En inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Vi erbjuder en trygg anställning inom den statliga sektorn, vilket innebär goda förmåner, generös semester och ersättning för läkarvård. Vi har en egen nybyggd friskvårdsanläggning och ett förmånligt kollektivavtal med en bra tjänstepension. 

Placering och Ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholm, Solna Campus. Ansökan skall göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.