Kvalificerad handläggare

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas. År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Nu går vi in mot upploppet på vår resa mot 2020. Vi gör det tillsammans – vill du vara med?



ARBETSUPPGIFTER
Vi är stolta över vårt arbete, breda utbud av kommunal vuxenutbildning i Avesta och vår region. Verksamheten pågår året runt och vi har ca 1 000 studerande inom grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare (SFI) samt särskild utbildning för vuxna. (Lärvux).
Vi gör skillnad för människor varje dag och du som kvalificerad handläggare har en viktig roll i detta. Vi är en mindre enhet med närhet till varandra och korta beslutsvägar.
Vår enhet består av rektor, skoladministratörer, studie- och yrkesvägledare, kvalificerad handläggare, lärare vid Lärvux samt strateg och handläggare integrationsenheten.
Du förväntas vara medskapare i vår enhets utveckling för att möta dagens, men även morgondagens behov.

I uppdraget ingår att:
- Arbeta aktivt med kvalitetsfrågor
- Vara delaktig i att utveckla och implementera metoder, riktlinjer och rutiner för att säkerställa kvaliteten i verksamheten och inom enheten.
- Arbeta aktivt med analys, uppstart, genomförande och uppföljningsarbete.
- Att skriva och publicera nyheter samt medverka i utvecklingen av vuxenutbildningens kommunikationskanaler
- Tillse att studerande inom och sökande till vuxenutbildningen genom olika medier får tillgång till information om kurser och utbildningar
Du kommer att vara enhets Webbansvarige och administrera vuxenutbildningens Facebook, digitala informationsskärm och hemsidan
- Arbeta tillsammans med studie- och yrkesvägledare för att sökande och studerande får saklig och aktuell information om arbetslivets kvalifikationskrav och om arbetsmarknaden inom olika yrkesområden.
- Tillsammans med rektor vidareutveckla och kvalitetssäkra det administrativa arbetet vid vuxenutbildningen, dokumenthanteringsplan samt administrera skolans digitala ansökningsportal Open 24
- På uppdrag av rektor ta fram utbildningsstatistik, analysera fakta och genomföra utvärderingar och enkätundersökningar.
- Ta fram underlag för redovisning av olika statsbidrag inom vuxenutbildningen

Din förmåga till samarbete är välutvecklad, och du har ett lyhört, coachande och stödjande förhållningssätt samt en förmåga att engagera och entusiasmera.
Du ska ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra.
Du är drivande och har en god pedagogisk förmåga.
Du är noggrann, strukturerad, analytisk och omvärldsorienterad. Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett uttalat intresse för att driva utvecklingsarbete med fokus på kvalitet.
Du har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Du har dokumenterade kunskaper om skollagen och om systematiskt kvalitetsarbete
Tidigare arbete med förbättringsarbete och/eller kvalitetsutveckling inom skolväsendet med fokus på utbildningsstatistik, analysera fakta och genomföra utvärderingar och enkätundersökningar
För tjänsten krävs t goda IT kunskaper samt mycket goda kunskaper i svenska språket , både tal och skrift.
Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.
Du har förmåga att planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
Du har en språklig analytisk förmåga. Förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalitet.
Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.