Kvalificerad handläggare

Karolinska Universitetssjukhuset


Sjukvård

Staben Kvalitet och patientsäkerhet (KP) har ett uppdrag att på strategisk nivå stödja sjukhusets ledning och verksamheter i arbetet med att bedriva en god vård av utmärkt kvalitet och säkerhet och med visionen ”Patienten först”.

Uppdraget innefattar att, initiera, driva och stödja aktiviteter som bidrar till att sjukhuset når sin målsättning att vara en förebild inom vård, forskning, utveckling, innovation och utbildning.

Arbetet förutsätter stor flexibilitet och lyhördhet för patienters och verksamheters behov och förutsättningar. KP samverkar nära med andra verksamhetsstödjande staber och medverkar i planeringen av Nya Karolinska. Inom staben arbetar idag cirka 40 medarbetare.



Arbetsuppgifter:
Som kvalificerad handläggare kommer du att på ett proaktivt, professionellt och självständigt sätt arbeta med att;

• Genomföra informationssökning och utredningar samt göra sammanfattningar och andra typer av dokumentation
• Upprätta och hantera olika typer av dokument
• Utforma presentationer och utbildningsmaterial
• Organisera, förbereda (kallelser, utskick mm), delta i och dokumentera/syntetisera (minnesanteckningar/protolkoll) olika typer av möten
• På uppdrag av ledningsgruppen hantera olika typer av myndighetsärenden

Du kommer att arbeta i team med medarbetare med olika inriktning och professionell bakgrund.


Kvalifikationer:
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av ett varierat administrativt arbete där du hanterat uppgifter av liknande karaktär samt gärna tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet.

Du som söker har akademisk utbildning inom relevant område och har minst tre års erfarenhet av kvalificerat arbete som handläggare/administratör.

Du har erfarenhet av arbete i administrativa stödsystem samt mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Då du kommer att ha kontakter både internt och externt ser vi att du har goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.

Personliga egenskaper:
Som person är du självgående, ansvarstagande, strukturerad och resultatinriktad. Du trivs med ett högt arbetstempo samt att arbeta med många olika frågor samtidigt och kan prestera väl även i tidspressade situationer.

Du agerar med helhetssyn och har en hög personlig integritet. Du är hjälpsam och pålitlig som person, serviceinriktad och tar gärna initiativ till förbättringar.

Du har en god kommunikativ förmåga, trivs med att ta egna initiativ samt har en mycket god samarbetsförmåga.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. <b>Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.</b>